Asystentka partnera

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• wsparcie pracy merytorycznej prawników,

• obsługa telekonferencji, prowadzenie kalendarza w systemie elektronicznym i koordynacja spotkań, czuwanie nad terminowością prowadzonych spraw, organizacja podróży służbowych,

• przygotowywanie projektów korespondencji, edytowanie dokumentów zgodnie ze wskazówkami prawników,

• dbanie o jakość i estetykę dokumentów, a także o spójność polskiej i angielskiej wersji językowej (we współpracy z zespołem tłumaczy Kancelarii),

• utrzymanie w należytym porządku korespondencji i dokumentów tworzonych na potrzeby prowadzonych spraw klientów (organizacja, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji),

• współpraca przy organizacji seminariów i szkoleń wewnętrznych i prowadzonych dla klientów kancelarii,

• koordynowanie spraw administracyjno-organizacyjnych.

PROFIL KANDYDATA:

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, Power Point,

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2),

• umiejętności organizacyjne oraz samodzielność i efektywność w działaniu,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• skrupulatność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,

• wysoka kultura osobista,

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku i doświadczenie we współpracy z działem IP.

OFERUJEMY:

• prywatną opiekę medyczną,

• kartę Multisport,

• dopłatę do nauki języka angielskiego.