Asystentka wieczorna

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• bieżące wsparcie administracyjno-biurowe zespołu prawników,

• prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, dbanie o właściwy obieg dokumentów,

• przygotowywanie i formatowanie dokumentów, prezentacji i raportów według przyjętych standardów,

• wsparcie prawników w kontaktach z klientami, instytucjami i urzędami,

• prowadzenie i koordynowanie kalendarzy (spotkania, terminy sądowe itp.),

• organizacja spotkań, podróży służbowych, rozliczanie delegacji i wydatków,

• porządkowanie, przechowywanie i archiwizacja korespondencji papierowej oraz elektronicznej,

• inne prace zlecone przez bezpośrednich przełożonych.

PROFIL KANDYDATA:

• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office: Outlook, Excel, Word, Power Point,

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2),

• umiejętności organizacyjne oraz samodzielność i efektywność w działaniu,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• skrupulatność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,

• wysoka kultura osobista,

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

OFERUJEMY:

• umowę o pracę,

• pakiet Medicover,

• kartę Multisport,

• dofinansowanie ZFŚS.