Staż w Dziale Administracji

Opis stanowiska

Jeśli jesteś Studentem/Studentką szukającym/szukającą fantastycznej okazji do zdobycia pierwszego praktycznego doświadczenia w przyjaznym, międzynarodowym biurze, to świetnie trafiłeś/trafiłaś! Doświadczenie nie jest wymagane – najważniejszy jest Twój entuzjazm i dobra znajomość angielskiego. Czekamy na Ciebie w naszym nowoczesnym biurze w Skylight!

Jako stażysta/stażystka będziesz wspierać płynne funkcjonowanie naszego biura, w tym:

• Wsparcie logistyczne spotkań: rezerwacja sal, zapewnienie niezbędnego wyposażenia i materiałów oraz koordynacja logistyczna spotkań biurowych.

• Prowadzenie obsługi pocztowej (przychodząca/wychodząca, kurierska) oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji wewnętrznej.

• Profesjonalna obsługa gości i kontrola dostępu: zapewnienie powitania gościom i klientom oraz zarządzanie dostępem do biura poprzez otwieranie drzwi i autoryzację wejść dla pracowników.

• Współpraca z Zarządcą Budynku (Property Manager): koordynowanie spraw związanych z kartami dostępu, zgłaszanie i monitorowanie drobnych napraw i awarii oraz awizowanie dostaw zewnętrznych.

Wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego – praca w międzynarodowym biurze.

• Status Studenta/Studentki (preferowane kierunki: zarządzanie, administracja lub pokrewne).

• Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Warszawie.

• Dostępność w biurze we wtorki oraz czwartki (możliwość rozszerzenia dostępności w zależności od potrzeb biura i twoich możliwości)

• Doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista.

• Mile widziane wszelkie doświadczenie zdobyte w pracy w recepcji, administracji lub na podobnym stanowisku.

Oferujemy

• Płatny, ambitny staż w firmie będącej częścią międzynarodowej Grupy Air Liquide (umowa zlecenie na okres 6 miesięcy)

• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia poprzez udział w ciekawych i różnorodnych zadaniach

• Możliwość kreowania własnych rozwiązań i samodzielność w działaniu

• Elastyczne godziny pracy 

• Niezbędne narzędzia pracy oraz kompleksowy pakiet szkoleń wdrażających