Junior Finance & Operations Assistant
Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennej pracy zespołu finansowego.
To stanowisko dla kogoś, kto lubi porządek w danych, dobrze czuje się w Excelu, zwraca uwagę na szczegóły i chce rozwijać się w kierunku automatyzacji oraz analizy danych.
Nie oczekujemy kilkuletniego doświadczenia ani znajomości zaawansowanych narzędzi na wejściu. Bardziej zależy nam na dokładności, logicznym myśleniu, odpowiedzialności i swobodnym poruszaniu się po nowych systemach.
Czym będziesz się zajmować?
Na początku przede wszystkim:
kontrolą faktur,
uzupełnianiem cyklicznych raportów finansowych,
zbieraniem danych potrzebnych do raportowania,
aktualizacją baz danych i informacji w systemach,
monitorowaniem terminów płatności,
kontrolą poprawności danych i dokumentów,
pracą w Excelu,
wykonywaniem powtarzalnych procesów zgodnie z przygotowanymi instrukcjami.
Wraz z rozwojem i poznawaniem naszych procesów zakres stanowiska będzie się rozszerzał.
Chcielibyśmy docelowo nauczyć Cię m.in.:
pracy z Power Query,
automatyzacji pracy z danymi,
przygotowywania bardziej zaawansowanych raportów,
usprawniania istniejących procesów finansowych.
Kogo szukamy?
Dobrze odnajdziesz się na tym stanowisku, jeśli:
zwracasz uwagę na szczegóły i zauważasz, kiedy „coś się nie zgadza”,
lubisz pracować na liczbach i danych,
jesteś osobą terminową i dobrze organizujesz swoją pracę,
potrafisz wykonywać zadania zgodnie z instrukcją,
przed zakończeniem zadania sprawdzasz swoją pracę,
nie boisz się Excela i chcesz poznawać jego bardziej zaawansowane możliwości,
szybko uczysz się nowych programów i narzędzi,
kiedy czegoś nie wiesz, pytasz zamiast zgadywać,
potrafisz jasno poinformować, jeśli widzisz problem lub ryzyko niedotrzymania terminu,
czytasz ze zrozumieniem dokumentację po angielsku.
Mile widziane
dobra znajomość Excela,
doświadczenie z tabelami przestawnymi, XLOOKUP/WYSZUKAJ.X, SUMIFS/SUMA.WARUNKÓW lub podobnymi funkcjami,
pierwsze doświadczenia z Power Query, Power BI lub Power Automate,
doświadczenie administracyjne, finansowe lub związane z pracą na dużej liczbie danych,
znajomość podstawowych pojęć związanych z fakturami i rozliczeniami.
Jak pracujemy?
Praca ma charakter stacjonarny - pracujemy w biurze we Wrocławiu na ulicy Legnickiej 16.
Na początku otrzymasz przygotowane procesy i instrukcje. Nie oczekujemy, że od pierwszego dnia będziesz samodzielnie podejmować decyzje finansowe.
Zależy nam natomiast, żeby z czasem rozumieć nie tylko co robisz, ale również dlaczego dany proces wygląda w określony sposób i jak można go usprawnić.
Proces rekrutacji
Rozmowa z działem HR.
Zadanie rekrutacyjne.
Weryfikacja kompetencji z naszym specjalistą, omówienie zadania rekrutacyjnego.
Decyzja i feedback po zakończeniu procesu.
W ramach rekrutacji poprosimy Cię o wykonanie krótkiego zadania w Excelu.
Nie będziemy sprawdzać wiedzy książkowej. Chcemy zobaczyć przede wszystkim sposób pracy z danymi, dokładność i logiczne myślenie.