Recepcjonista/Recepcjonistka

Twoje obowiązki:

• obsługa połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących

• zarządzanie firmową skrzynką mailową

• organizacja i rozliczanie delegacji służbowych

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta tradycyjna i kurierska)

• przygotowywanie i nadawanie przesyłek

• wsparcie organizacyjne przy planowaniu i realizacji konferencji oraz innych wydarzeń firmowych

• zamawianie artykułów biurowych i produktów spożywczych

• nadzór nad rezerwacją oraz stanem technicznym sal konferencyjnych

• profesjonalna obsługa gości i interesantów

• wprowadzanie i ewidencjonowanie faktur w systemie

• wsparcie w zadaniach organizacyjno-logistycznych, w tym okazjonalna pomoc przy organizacji przeprowadzki biura

Nasze wymagania:

• min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (np. recepcja, sekretariat)

• wykształcenie wyższe (kierunki tj. administracja, zarządzanie)

• znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (B2)

• znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office: Word, Excel, Outlook)

• wysoka kultura osobista

• komunikatywność i uprzejmość

• dobra organizacja czasu pracy i wielozadaniowość

To oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• dofinansowanie prywatnej opieki medycznej Medicover

• dofinansowanie karty sportowej Multisport

• dofinansowanie ubezpieczenia na życie Unum

• liczne szkolenia wewnętrzne oraz treningi umiejętności miękkich w ramach „Akademii BDO” (katalog szkoleń aktualizowany jest co miesiąc i obejmuje najnowsze trendy lub zmiany. Szkolenia odbywają się w czasie rzeczywistym)

• program rekomendacji pracowników

• spotkania integracyjne zespołowe oraz firmowe