Junior PMO Specialist

Twoja rola w zespole: 

• przygotowywanie, procesowanie oraz prace administracyjne dotyczące zapytań ofertowych, składanych ofert, zamówień, przesyłanych protokołów odbioru prac (w tym: rejestracja (CRM, Jira, Excel, SVN, Power Point) i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;

• rozliczanie zamawianych przez klienta prac projektowych;

• nadzór nad terminowością procesowania zamówień od klienta oraz dokonywania odbiorów prac projektowych;

• nadzór nad prawidłowością i aktualnością budżetów projektowych;

• wyjaśnianie nieprawidłowości w kwestii płatności faktur, wsparcie PM’ów w egzekwowaniu przeterminowanych płatności;

• zarządzanie obiegiem faktur w dziale i dbanie o terminowość płatności za usługi zamawiane w pionie – przy wsparciu Asystentki Działu Finansowego;

• wsparcie Pionu w zakresie nadawania uprawnień do wewnętrznych systemów;

• organizowanie i rozliczanie delegacji służbowych;

• wysyłanie klientom raportów z prac nad projektami;

• wsparcie Działu i zespołu projektowego w realizacji czynności administracyjnych związanych z prowadzonymi projektami i pracami;

• obsługa zespołu projektowego (min. dodawanie zadań w wewnętrznym systemie);

• wsparcie procesu wdrażania nowych Pracowników do pracy w firmie i w projekcie;

• współpraca z zespołami projektowymi oraz różnymi działami w firmie (marketing, administracja, finanse);

• inne prace zlecone przez managera lub dyrektora pionu (np. organizacja spotkań wewnętrznych, przygotowanie prezentacji itp.).

Poziom wiedzy i kwalifikacje: 

• doświadczenie na podobnym stanowisku;

• bardzo dobra znajomość MS Office;

• dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2;

• wykształcenie wyższe;

• profesjonalizm i samodzielność w działaniu;

• wysokie zdolności analityczne, cierpliwość, dokładność, umiejętność rozwiązywania problemów;

• bardzo dobra organizacja pracy, efektywna priorytetyzacja zadań;

• umiejętność skutecznej negocjacji rozwiązań wewnątrz firmy i asertywność.

  
✅ mile widziane:

• znajomość systemu Jira;

• znajomość systemu Salesforce;

• znajomość specyfiki pracy w projektach IT.

Co zyskujesz dołączając do Bluesoft: 

• 👨‍💻 Współpracę w zespole interdyscyplinarnych ekspertów i ekspertek entuzjastycznie podchodzących do technologii, zainspirowanych pracą w płaskiej hierarchii;

• 📈 Stałą współpraca w pełnym wymiarze godzin w niezwykłej firmie, która rozwija się dynamicznie od 20 lat; 

• 🚀 Szansę na rozwój w różnorodnych projektach IT, realizowanych dla bardzo znanych i rozpoznawalnych klientów- liderów w swoich branżach; 

• 🥇 Możliwość pracy z najnowszymi technologiami w oparciu o najwyższe standardy developmentu; 

• ⌚️ Elastyczny czas i hybrydowy lub w pełni zdalny model pracy (w różnych zespołach funkcjonują różne ustalenia, nie narzucamy żadnych opcji); 

• ☁ Szereg inicjatyw wspierających dzielenie się wiedzą i rozwój, takich jak: szkolenia wewnętrzne, gildie tematyczne, możliwość szkolenia i certyfikacji w zakresie Cloud (partnerstwa technologiczne w czterech chmurach); 

• 📣 Możliwość nauki języka angielskiego lub niemieckiego online oraz zespołowe lekcje języka angielskiego; 

• 🏋️‍♂️ Możliwość dołączenia do Multisport i ubezpieczenia medycznego; 

• ⛵️ Morskie przygody – z nami popływasz po Morzu Karaibskim, Śródziemnym lub Północnym (udział w rejsach firmowych jest dofinansowany przez firmę).