OBOWIĄZKI NA TYM STANOWISKU:
Obsługa korespondencji - odbieranie i wysyłanie na poczcie oraz informowanie osób docelowych, wysyłanie zdjęć i skanów zawartości oraz w razie potrzeby załatwianie spraw w urzędach.
Dbanie o biuro, m. in. zamawianie artykułów spożywczych, papierowych, podlewanie kwiatów, dbanie o częstotliwość sprzątania, koordynowanie wszelkich napraw/poprawek w biurze.
Przygotowywanie prezentacji na potrzeby działu i firmy.
Bieżąca aktualizacja plików HR oraz firmowych.
Odpowiedzialność za wysyłanie ankiet 360, wysyłanie wiadomości do liderów przypominających o rozmowach mających się odbyć, zaległych oraz po okresie próbnym oraz uzupełnianie struktur rozmów podsumowujących.
Wsparcie działu przy zadaniach kadrowych oraz benefitowych, m.in. przekazywanie faktur za pomocą programu Saldeo (także z integracji), dbanie o dokumentację benefitową, wsparcie w wypełnianiu plików, katalogowanie wniosków, dbanie o bibliotekę, wysyłanie wiadomości rocznicowo-urodzinowych ludziom.
Wsparcie działu w przygotowywaniu integracji ogólnofirmowych.
Wsparcie kierownika HR oraz Dyrektor Operacyjnej w dodatkowych zadaniach.
NASZE WYMAGANIA:
Znajomość środowiska Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Sheets, Google Slides, Google Forms) na poziomie podstawowym.
Samodzielność, zaangażowanie i wychodzenie z inicjatywą.
Umiejętność adaptacji do zmieniających się priorytetów i dobra organizacja czasu.
Wysokie poczucie odpowiedzialności oraz dokładność i rzetelność.
Mile widziane:
Studia kierunkowe lub pokrewne (zarządzanie zasobami ludzkimi, psychologia, administracja).
Pierwsze doświadczenie zawodowe w pracy biurowej.
TO OFERUJEMY:
🧠 Wsparcie psychologów i coachów - Twoje zdrowie psychiczne jest dla nas priorytetem, dlatego zapewniamy profesjonalne wsparcie.
📚 Budżet szkoleniowy oraz biblioteka pracownicza - Rozwijaj się w swojej dziedzinie i zdobywaj nową wiedzę dzięki naszym szkoleniom.
🎉 Budżet integracyjny - Wsparcie finansowe dla inicjatyw integracyjnych, które budują silne relacje w zespole.
💄 Zniżki na asortyment i zabiegi w Cosibella Corner dla Ciebie i Twoich bliskich - Dbamy o Twój wygląd i dobre samopoczucie oraz Twoich najbliższych.
💆 Masaże i konsultacje kosmetologiczne - Relaksuj się i dbaj o swój wygląd podczas pracy.
👓 Dopłata do okularów, opieki medycznej i karty sportowej - Dbamy o Twoje zdrowie i dobre samopoczucie, wspierając Cię w codziennych potrzebach.
🏆 Premia kwartalna - Twoja praca jest doceniana, dlatego oferujemy atrakcyjne premie za osiągnięcia.
👥 Program poleceniowy - Polecaj nas jako pracodawcę i zdobądź dodatkowe korzyści!