Specjalista / Specjalistka ds. Kadr (M/K/N)

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz dbanie o ich poprawność i aktualność.

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowników w systemie ENOVA.

• Obsługa wniosków pracowniczych dotyczących nieobecności (m.in. urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe) w systemie kadrowym.

• Organizacyjne wsparcie procesów onboardingu i offboardingu.

• Udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i procedur kadrowych.

• Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Uczestnictwo w bieżących projektach oraz wsparcie przy wdrażaniu nowych funkcjonalności.

• Obsługa programu Płatnik.

• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności dokumentów pracowniczych.

• Wsparcie podczas audytów i kontroli (np. PIP, ZUS).

• Bieżące wsparcie działu personalnego w zakresie obowiązków wynikających z prawa pracy i wewnętrznych procedur.

Nasze wymagania

• Znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad prowadzenia akt osobowych, połączona z chęcią dalszego rozwoju w tym obszarze.

• Znajomość procesów kadrowych (onboarding, offboarding, zarządzanie nieobecnościami).

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów niestacjonarnych.

• Praktyczna znajomość programu Excel w pracy z danymi.

• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność dotrzymywania terminów.

• Proaktywna postawa, samodzielność i skuteczność w działaniu.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Mile widziane

• Znajomość systemu ENOVA.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wraz z pakietem benefitów

• Szkolenia i programy rozwojowe oraz dostęp do platformy e-learningowej

• Program onboardingowy (wdrożeniowy) ze wsparciem Buddy’ego

• Udział w corocznej, ogólnofirmowej imprezie integracyjnej

• Pracę opartą na skandynawskiej kulturze organizacyjnej

• Możliwość rozwoju w ramach programu przejść wewnętrznych

Benefity

• Dofinansowanie zajęć sportowych

• Prywatna opieka medyczna

• Dofinansowanie nauki języków

• Dofinansowanie szkoleń i kursów

• Ubezpieczenie na życie

• Spotkania integracyjne

• Siłownia w biurze

• Firmowa drużyna sportowa

• Kawa / herbata

• Parking dla pracowników

• Dodatkowe świadczenia socjalne

• Dofinansowanie wypoczynku

• Paczki świąteczne

• Program rekomendacji pracowników

• Inicjatywy dobroczynne

• Kantyna pracownicza

• Parking rowerowy

• Nowoczesne i ergonomiczne biuro

• Joga w biurze