Office Assistant

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Kontakt oraz dbanie o wewnętrznych/zewnętrznych klientów, dostawców i gości

• Obsługa obiegu dokumentów: korespondencja przychodząca i wychodząca, koordynacja przesyłek kurierskich

• Samodzielne prowadzenie sekretariatu

• Bieżące wsparcie administracyjne Menedżerów i zespołów w codziennych zadaniach

• Zapewnienie optymalnego zaopatrzenia biura w artykuły spożywcze, chemiczne, papiernicze i inne (współpraca z dostawcami)

• Dbanie o czystość i porządek w biurze; koordynacja pracy firm/osób sprzątających biuro

• Zgłaszanie i koordynacja napraw usterek i awarii (kontakt z zarządcą budynku i serwisami zewnętrznymi)

• Przygotowywanie rejestru wydatków gotówkowych i porządkowanie dokumentacji

• Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników

• Wsparcie w organizacji oraz realizacji różnego rodzaju eventów, spotkań, wydarzeń firmowych np. akcje charytatywne, integracje, konferencje, kolacje służbowe

• Wsparcie w organizacji podróży służbowych

WYMAGANIA:

• Dostępność w pełnym wymiarze godzin (min. 30 godzin tygodniowo) – praca stacjonarna w naszym biurze przy ul. Armii Krajowej

• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1)

• Elastyczność, proaktywność, nastawienie "can-do"

• Bardzo dobre umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista

• Zaangażowanie, odpowiedzialność i duża samodzielność w realizacji powierzonych zadań

• Umiejętność ustalania priorytetów oraz planowania

• Umiejętność pracy w zespole

• Znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych

OFERUJEMY:

• Elastyczne godziny pracy dostosowane do grafiku studiów

• Prywatna Opieka Medyczna (Medicover)

• Karta Medicover Sport

• Wsparcie w zakresu zdrowia psychicznego

• Przyjazna atmosfera pracy