TWOIM ZADANIEM BĘDZIE:
1. Koordynacja organizacyjna i zarządzanie kalendarzem
Organizacja spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych.
Obsługa podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, zamawianie transportu).
Wsparcie przy organizacji wyjazdów integracyjnych i eventów wewnętrznych.
2. Wsparcie procesów ofertowych
Przygotowywanie wstępnych wersji ofert, załączników oraz formatowanie dokumentów.
Koordynacja procesu podpisywania dokumentów, anonimizacja i archiwizacja umów.
Aktualizacja rejestru ofert i statusów w systemach (np. SalesForce).
3. Raportowanie i zarządzanie bazami danych
Uzupełnianie zestawień klientów i kontaktów, aktualizacja baz (LOG-IN, Upslide).
Wprowadzanie danych do systemów CRM (SalesForce), wyszukiwanie informacji.
Przygotowywanie raportów i zestawień dla zespołu.
4. Procesy compliance i obsługa platform zakupowych
Realizacja procesu WeCheck (zapytania, raporty, archiwizacja).
Zakładanie kont na platformach zakupowych, aktualizacja danych, koordynacja zapytań.
5. Wsparcie komunikacji i działań marketingowych
Przygotowywanie mailingów, list kontaktów, współpraca przy organizacji wydarzeń branżowych.
Wyszukiwanie konferencji, warunków uczestnictwa oraz rejestracja.
6. Administracja bieżąca
Obsługa dokumentów (druk, skan, bindowanie), zamawianie wizytówek.
Zgłaszanie problemów sprzętowych do IT oraz usterek technicznych.
OCZEKUJEMY:
Doświadczenia w administracji biurowej lub we wsparciu zespołów sprzedażowych/BD.
Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Umiejętności pracy w systemach CRM (np. SalesForce) i platformach zakupowych.
Bardzo dobrej organizacji pracy, terminowości, skrupulatności
Komunikatywności
Znajomości języka angielskiego (min. B2)
Umiejętności formatowania dokumentów i pracy z szablonami
Mile widziana znajomość procesów ofertowych i compliance (WeCheck) oraz
Doświadczenie w pracy z bazami danych i raportowaniu
OFERUJEMY:
Możliwość długoterminowej współpracy
Międzynarodowe środowisko pracy
Pakiet benefitów, w tym: prywatna opieka medyczna dla pracownika i członków rodziny, ubezpieczenie na życie, karta Multisport oraz dostęp do platformy MyBenefit
Dostęp do nowoczesnych platform e-learningowych oraz szerokiej bazy szkoleń
Biuro w centrum Warszawy