Asystent/-ka Biura

Obecnie dla naszego Klienta, innowacyjnej spółki technologicznej, poszukujemy Asystenta/Asystentki Biura.

Co zyskasz pracując z nami:

• Elastyczną formę współpracy (Umowa o pracę, Umowa Zlecenie, Kontrakt B2B)

• Pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną w Medicover, kartę Multisport, ubezpieczenie na życie

• Pracę w biurze w dogodnej lokalizacji

• Możliwość rozwoju zawodowego

• Niezbędne narzędzia pracy

Jakie kompetencje są niezbędne:

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Inicjatywa w działaniu

• Samodzielność, dojrzałość, wysoka kultura osobista

• Umiejętność doskonałej organizacji czasu pracy, planowania i nadawania priorytetów, pracy w wielu wątkach i skutecznej realizacji zadań

• Otwartość na nowe wyzwania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

Za co będziesz odpowiedzialny/a:

• Koordynację spraw administracyjno-formalnych biura (rejestry umów, korespondencji, poczty, repozytoria, archiwizowanie)

• Obsługę procesu obiegu dokumentów

• Koordynację i organizację spotkań, wyjazdów służbowych, logistykę

• Przyjmowanie i obsługę gości, Klientów firmy

• Dbanie o ogólny porządek i wygląd biura

• Planowanie i realizację zamówień na dostawę towarów i usług dla biura

• Kontakt i koordynowanie poddostawców (np. firmy sprzątającej)

• Wsparcie administracyjne procesu sprzedaży, HR i komunikacji

• Również za ten obszar funkcjonowania firmy, który będzie dla Ciebie ważny i rozwojowy