Office & Operations Manager/Managerka (praca zdalna - niepełny etat)
O roli:
Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za codzienne operacje back office - od dokumentów i płatności, przez wsparcie finansowe, po onboarding współpracowników.
To rola dla osoby bardzo dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej. Kluczowe jest „dowożenie” tematów i pilnowanie, żeby nic nie wypadało z procesu. Będziesz realnym wsparciem operacyjnym dla kluczowych osób w zespole.
Zakres obowiązków:
koordynacja obiegu korespondencji i dokumentów w Spółce
porządkowanie i archiwizacja dokumentów
wprowadzanie do obiegu faktur i współpraca z biurem rachunkowym
wprowadzenie przelewów do systemu bankowego i nadzór nad ich realizacją
wystawianie i kontrola płatności faktur sprzedażowych
przygotowanie umów i konfiguracja maila oraz innych systemów dla nowych współpracowników (onboarding)
Onboarding współpracowników od strony back office
zakupy i inwentaryzacja sprzętu oraz wyposażenia firmowego
pomoc w organizacji wyjazdów służbowych i spotkań firmowych
Comiesięczne mierzenie eNPS
Zarządzanie mailem, kalendarzem
Zarządzanie podstawowymi informacjami finansowymi (P&L)
Czego oczekujemy:
realne przejęcie tematów back office
skrupulatność i dbałość o szczegóły, szczególnie przy pracy dokumentami
bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość
komunikatywność w kontaktach ze współpracownikami oraz zewnętrznymi kontrahentami
inicjatywa i proaktywność
znajomość języka angielskiego B2/C1 (większość dokumentów jest po angielsku)
(must have) Dowożenie tematów i nie odkładanie ich na później
(nice to have) Aktywny status studenta
Co dodatkowo doceniamy:
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (zarządzanie biurem, administracja, praca z fakturami);
podstawowa wiedza z zakresu księgowości
podstawowa wiedza z zakresu HR
znajomość branży gamedev
Co oferujemy:
Praca w 100% zdalna
umowa zlecenie lub B2B (praca w niepełnym wymiarze godzin (⅓-½ etatu)
wynagrodzenie adekwatne do umiejętności
elastyczne godziny pracy
udział w systemie premiowym
możliwość rozszerzenia współpracy w przyszłości
Aplikacja:
W celu aplikacji prosimy o wysłanie maila na adres [email protected] o tytule:
Office Manager - [imię nazwisko]
wraz z krótką informacją o sobie oraz CV w formie PDF
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Prosimy o uwzględnienie poniższej klauzuli w CV lub w wiadomości (jeśli doczytałeś do tego miejsca napisz jaka jest twoja ulubiona gra):
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). “
