Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych dla klientów Spółki

• Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło i innych umów cywilno-prawnych

• Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji związanej ze zleceniobiorcami

• Rozliczanie urlopów oraz zwolnień lekarskich

• Naliczanie zobowiązań z tyt. podatku dochodowego od osób fizycznych

• Ustalanie zobowiązań wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz zgłoszeniowych ZUS i przekazywanie ich drogą elektroniczna

• Załatwianie spraw Zleceniodawcy w ZUS, wynikających z zakresu usług świadczonych na jego rzecz według umowy

• Obsługa programu PPK klientów Spółki, zgodnie z indywidualnie ustalonym i potwierdzonym zakresem usług

• Przekazywanie informacji na temat kwot do przelewów wynagrodzeń oraz przelewów na podatek dochodowy od osób fizycznych, ZUS i PFRON, PPK

• Przygotowywanie przelewów lub plików przelewów wynagrodzeń, podatku, ZUS i PFRON, PPK

• Przygotowywanie informacji na potrzeby Urzędu Pracy w związku z zatrudnionymi bezrobotnymi absolwentami i stażystami przez Zleceniodawcę

• Wystawianie odpowiednich zaświadczeń dla pracowników

Nasze wymagania:

• Znajomość prawa pracy, dokonywanie rozliczeń z ZUS, US, PFRON

• Doświadczenie na podobnym stanowisku 2-3 lata

• Doświadczenie w obsłudze podmiotów zatrudniających ok 200-400 osób

• Dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania

• Umiejętność zarządzania własnymi zadaniami

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• Gotowość do nauki i podnoszenia kwalifikacji z zakresu kadr i płac

Mile widziane:

• Umiejętność swobodnego poruszania się w programach kadrowo-płacowych

• Znajomość rozliczenia czasu pracy w różnych systemach czasu pracy

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami naraz

• Doświadczenie w biurze rachunkowym lub firmie świadczącej usługi outsourcingowe będą dodatkowym atutem, ale nie są bezwzględnie wymagane

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inną preferowaną formę współpracy – dostosowaną do Twojej sytuacji zawodowej

• Pracę w profesjonalnym zespole kierowanym przez biegłych rewidentów – stawiamy na merytorykę, odpowiedzialność i dzielenie się wiedzą

• Kultura organizacji - pracujemy w duchu współpracy – organizujemy regularne warsztaty wewnętrzne i zapewniamy transparentne ścieżki awansów

• Przyjazny onboarding i realne wdrożenie do zadań – chcemy, byś od pierwszych dni czuła/czuł się częścią zespołu

• Rozwój zawodowy poprzez udział w różnorodnych projektach i współpracę z Klientami z wielu branż, regularne feedbacki, możliwość uczestnictwa w projektach usprawniających procesy, dofinansowanie do kursów księgowych w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce

• Dostęp do eksperckiej wiedzy – płatne platformy branżowe, aktualizacje przepisów, praktyczne materiały

• Współpracę z zespołem asystentów i specjalistów, którzy wspierają codzienne procesy

• Nowoczesne środowisko pracy: Comarch ERP, MS Excel (zaawansowane funkcje), SharePoint, Teams – narzędzia, które usprawniają Twoją codzienność

• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy – dostosuj rytm dnia do swoich potrzeb

• Możliwość pracy hybrydowej – do 2 dni home office w tygodniu

• Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, zajęcia z języka angielskiego, okazjonalne inicjatywy integracyjne