Koordynator/ka Biura

Tym będziesz się zajmować:

Twoim zadaniem będzie opieka nad bieżącymi sprawami biura i pomoc w płynnym funkcjonowaniu firmy.

Przykładowe zadania:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• reagowanie na potrzeby pracowników

• kontakt z dostawcami i dbanie o zaopatrzenie biura (zakupy biurowe, spożywcze, odnawianie licencji i abonamentów, gadżetów itp.)

• wsparcie organizacji imprez firmowych

• prace administracyjno-kadrowe (przygotowywanie dokumentów kadrowych, stanowisk pracy, kierowanie na badania lekarskie, obsługa delegacji i benefitów)

• terminowe wystawianie faktur i współpraca z zewnętrznym biurem księgowym

• dbanie o poprawny obieg informacji i dokumentów w firmie

• kontakt z urzędami np. US, ZUS (zaświadczenia, zgłaszanie wniosków)

• przygotowywanie zestawień i raportów

Idealnie odnajdziesz się w naszym zespole, jeśli:

• posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie usługowej

• posiadasz doświadczenie w prowadzeniu administracji biura, tworzeniu dokumentów, wystawianiu i obsłudze faktur

• sprawnie posługujesz się pakietem MS Office i programem do fakturowania

• jesteś samodzielny/a w podejmowaniu działań i posiadasz umiejętność organizacji pracy własnej

• potrafisz określać priorytety

• jesteś dokładny/a i skrupulatny/a

• posiadasz prawo jazdy kat. B

• mile widziane:

  • praktyka w kontakcie z urzędami

  • dobra znajomość języka angielskiego

To oferujemy:

• możliwość rozwoju administracyjno - kadrowego i podnoszenia kwalifikacji w firmie z branży IT

• możliwość podejmowania ambitnych zadań

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• dofinansowanie do karty Multisport i prywatną opiekę medyczną PZU

• imprezy integracyjne

• abonament na parking

• partnerskie relacje, płaską strukturę, przyjazną atmosferę i zaufanie

• wyjątkowe położenie biura (Góra Gradowa w Gdańsku)