Administration Assistant

Aktualnie do naszego zespołu szukamy:

Administration Assistant 

Miejsce pracy: Warszawa (Grzybowska 62)

Wynagrodzenie: 38 zł/godz brutto, umowa zlecenie/ 100 godz. miesięcznie

czas trwania: 6 m-cy

Twój zakres obowiązków:

• wsparcie sekretariatu Zarządu oraz innych działów firmy w bieżących zadaniach administracyjnych, 

• wsparcie w sporządzaniu notatek, protokołów, pism itp. na potrzeby Zarządu,

• wsparcie w ewidencji i dystrybucji Uchwał i Decyzji wydawanych przez Zarząd, Radę Nadzorczą i Zgromadzenie Wspólników,

• wsparcie w planowaniu i organizowaniu spotkań, posiedzeń, prowadzenie terminarza i agendy spotkań Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,

• wsparcie w organizowaniu wyjazdów służbowych,

• prowadzenie rejestrów umów i pełnomocnictw, 

• zarządzanie oraz klasyfikowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, 

• udział w realizacji wewnętrznych procesów funkcjonujących w firmie,

• współpraca z pracownikami innych działów, w tym działu HR.

Nasze wymagania: 

• dostępność przez minimum 100 godzin w miesiącu w godzinach pracy biura i zespołu (9:00-17:00),

• bardzo dobra organizacja pracy, 

• dyskrecja, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, 

• analityczny sposób myślenia i umiejętność rozwiązywania problemów,

• rzetelność, skrupulatność oraz sumienność,

• otwartość na wyzwania oraz elastyczność w zakresie zmieniających się priorytetów,

• komunikatywność,

• umiejętność pracy w trybie wielozadaniowym,

• dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), pozwalająca na swobodną pracę z dokumentacją biurową (redagowanie pism, sporządzanie notatek i protokołów) oraz profesjonalną obsługę gości zagranicznych.

Mile widziane:

• doświadczenie we współpracy z zarządem lub kadrą zarządzającą wyższego szczebla, 

• znajomość narzędzi Google Workspace.

W OChK:

• na początku współpracy przejdziesz onboarding, podczas którego w przyjaznej atmosferze poznasz zespół, firmę oraz swoje obowiązki; otrzymasz powitalny prezent i wsparcie „cloud buddy”, który pomoże Ci w procesie aklimatyzacji,

• działamy w kulturze otwartej komunikacji oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniami,

• dajemy możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia w obszarze administracji,

• oferujemy wsparcie merytoryczne, ciekawe środowisko pracy oraz różnorodny zakres zadań,

• pracujesz na nowoczesnym sprzęcie (MacBook, iPhone) z wykorzystaniem narzędzi takich jak Google Workspace, Slack,

• zapewniamy pracę w nowoczesnym (Warszawa, okolice Browarów Warszawskich) z baristą, zdrowymi przekąskami i owocami oraz strefą relaksu, m.in. z symulatorem jazdy WRC.