Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Kancelarii

Najważniejsze zadania:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich (przyjmowanie, ewidencjonowanie, wysyłka), w tym:

• współpraca z pracownikami oddziału, m.in. w zakresie przyjmowania i wydawania listów i przesyłek,

• prowadzenie rejestru korespondencji i przesyłek ewidencjonowanych,

• wprowadzanie danych do elektronicznego systemu obiegu dokumentów,

• rejestrowanie faktur w systemie informatycznym,

• rozliczanie faktur w systemie SAP,

• prowadzenie ewidencji ilościowej przesyłek nierejestrowanych,

• współpraca w zakresie spraw związanych z procesem reklamacji pism zaginionych.

• zastępowanie pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności

Co jest dla nas ważne?

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe)

• bardzo dobra znajomość MS Office

• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność w prowadzeniu dokumentacji, terminowość, umiejętność wyszukiwania informacji

mile widzialne:

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,

• doświadczenie w pracy w systemie SAP i systemach do obsługi korespondencji.

Przyłącz się do nas jeśli są dla Ciebie ważne:

• stabilny pracodawca– zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę 

Znajdujemy się w ścisłej czołówce najlepszych Pracodawców w Polsce!

Jesteśmy liderem w kategorii stabilność zatrudnienia według rankingu Randstad Employer Brand Research 2024.

• premia miesięczna i kwartalna

• szeroki pakiet benefitów w tym m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa na preferencyjnych warunkach, karta zniżkowa na paliwo i inne usługi, świadczenia okolicznościowe, świadczenia dla dzieci, dofinansowanie do wypoczynku

• możliwość zapisania się do Pracowniczego Programu Emerytalnego, Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

• możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, kursach oraz studiach wyższych i podyplomowych

• 1-zmianowy system czasu pracy (od g. 7.00), dodatkowy dzień wolny od pracy: 4 grudnia (święto branżowe, tzw. „Barbórka”)

• przyjazne miejsce pracy– dobra komunikacja i wzajemny szacunek