Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym

Specjalista(-ka) w Wydziale Administracyjnym

Miejsce pracy: Gdańsk

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za:

• Obsługę Sekretariatu Dyrektora Oddziału oraz Zastępców Dyrektora Oddziału (organizowanie spotkań, narad, prowadzenie kalendarzy Dyrektorów, odbieranie i łączenie telefonów, wystawianie i rozliczanie w FIKOD delegacji i wydatków służbowych Dyrektorów),

• Prowadzenie postępowań zakupowych na dostawy i usługi artykułów eksploatacyjnych, materiałów biurowych, artykułów spożywczych, materiałów do zapewnienia zaplecza socjalnego i innych wskazanych przez przełożonego oraz merytoryczne potwierdzanie faktur zakupowych w FIKOD,

• Odbiór poczty e-mail z adresu OGN i wprowadzanie do systemu SEOD,

• Prowadzenie repozytorium umów,

• Obsługę spotkań i szkoleń Wydziałowych odbywających się na salach konferencyjnych,

• Zastępstwa w Kancelarii przy korespondencji przychodzącej i wychodzącej i rozliczaniu faktur za usługi pocztowe i kurierskie, inne zamówienia i usługi.

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie,

• Samodzielność, odpowiedzialność, terminowość, dyskrecja,

• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą, umiejętność działania pod presją oraz utrzymywania ładu organizacyjnego,

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, prawo jazdy kat. B,

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• Biegłość organizacji pracy oraz utrzymywania porządku operacyjnego.

Oferujemy:

• Pracę na lata - 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat,

• Stabilizację - zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• Produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe po okresie próbnym dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza,

• Szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,

• Rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,

• Atmosferę - praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel,

• Benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych, wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.