Sopra Steria Polska Sp. z o.o.

Administrative Assistant

Katowice

Praca biurowa

Praca

0 lat doświadczenia

Administracja i zarządzanie

Katowice

Praca biurowa

Praca

0 lat doświadczenia

Administracja i zarządzanie

4 791 - 6 578 PLN

Stacjonarnie, Hybrydowo

B2B, Umowa o pracę

Ustaw powiadomienia

Zapisz się i otrzymuj oferty pracy według wybrancyh kryteriów

🤓 Skrócony opis

Oferta idealna dla: osób z obszaru Administracja i zarządzanie, Języki obce i filologia

Szukasz dynamicznej roli, w której zadbasz o sprawne funkcjonowanie biura? Ta oferta to szansa na rozwój umiejętności w zarządzaniu korespondencją, dokumentacją i wspieraniu komunikacji między działami. Kluczowe będą Twoje zdolności organizacyjne, biegłość w MS Office oraz znajomość angielskiego na poziomie B2.

Czeka na Ciebie różnorodność zadań – od koordynacji spotkań i obsługi gości, po dbanie o bezpieczeństwo w miejscu pracy i przygotowywanie raportów. To świetna okazja, by zdobyć cenne doświadczenie w profesjonalnym środowisku.

Najciekawsze: Możliwość wszechstronnego rozwoju w obszarze administracji i zarządzania biurem, z dodatkowym atutem w postaci znajomości języka francuskiego.

Pełny opis

Key Responsibilities

Manage incoming and outgoing correspondence
Ensure smooth and accurate document flow
Maintain effective communication between departments
Maintain records and archiving systems, retrieve information as needed
Report and oversee resolution of faults and technical issues
Collaborate closely with internal support units
Promote workplace safety by issuing, checking, and collecting ID badges
Handle incoming and outgoing phone calls
Welcome and assist guests
Coordinate with couriers and suppliers
Manage conference room bookings
Monitor and order office supplies
Prepare reports and summaries in Excel based on provided data
Coordinate health and safety documentation and training reminders

Requirements

Proficiency in MS Office
English language proficiency at B2 level
Excellent organizational skills
Ability to learn quickly
Strong verbal and written communication skills
High level of personal culture

Nice to Have

Knowledge of French