CEO Personal Assistant

Twój zakres obowiązków

• organizowanie i koordynowanie podróży służbowych i prywatnych, zarówno krajowych jak i międzynarodowych,

• bieżące monitorowanie i zarządzanie wszelkimi aspektami dotyczącymi podróży międzynarodowych, tj.: wiz, pozwoleń, certyfikatów. Dyspozycyjność podczas wyjazdów zarządu w celu zapewnienia bieżącej organizacji wszelkich zadań zleconych w trakcie podróży,

• zarządzanie flotą samochodową w zakresie ubezpieczeń, przeglądów, napraw, zakupów i spraw administracyjnych,

• zarządzanie nieruchomościami, dbanie o wszelkie formalności związane z zakupem i najmem nieruchomości,

• współpraca z kancelariami prawnymi,

• współpraca z działem księgowym,

• dbałość o zapewnienie aktualnych przeglądów i ubezpieczeń nieruchomości,

• dbanie o właściwe przygotowanie i obieg dokumentów, dopilnowywanie formalności, spraw urzędowych,

• współpraca z firmami zewnętrznymi przy realizacji zadań projektowych,

• proaktywnie zarządzanie kalendarzem zarządu, w celu optymalizacji harmonogramów, koordynowanie i planowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.

Nasze wymagania

• dyspozycyjność,

• mobilność,

• inicjatywa i zaangażowanie w działaniu,

• doskonała organizacja pracy,

• język angielski w stopniu komunikatywnym,

• wielozadaniowość.

To oferujemy

• jasno określoną ścieżkę rozwoju,

• komfortowe biuro w centrum miasta,

• pracę w 4 osobowym zespole,

• stabilne zatrudnienie,

• comiesięczne zasilenia w kafeterii Motivizer.