Asystent / Asystentka do wsparcia Pracowników Terenowych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Współpraca z Tender Managerem w zakresie obsługi pomp użyczanych placówkom oferującym leczenie dojelitowe

• Współpraca z pracownikami terenowymi w zakresie:

  • Obsługi darowizn,

  • Sponsorowania uczestnictwa HCP w konferencjach naukowych

  • Innych obszarów, np. zgód RODO, zamawiania, wysyłania i rozliczania próbek produktów NHS oraz innych wyrobów firmy Nestle, etc.

• Obsługa niezbędnych aplikacji umożliwiających procesowanie płatności, obsługę pomp, zamawianie próbek czy produktów Nespresso, zgód RODO, etc.

• Zapewnienie poprawności danych, w tym przykładowo: danych dotyczących pomp, danych osobowych HCP niezbędnych do wystawienia PIT-11, danych / umów umożliwiających realizację darowizny

• Obsługa poczty, zamawianie kuriera oraz inne aktywności biurowe

• Realizacja innych zadań związanych z obsługą pracowników NHS

• Terminowa realizacja zleconych zadań

DOŁĄCZ DO NAS, JEŚLI:

• Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office, w szczególności Excelem

• Łatwo uczysz się obsługi nowych aplikacji

• Posiadasz rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne 

• Jesteś systematyczny, dokładny i potrafisz dobrze organizować pracę własną

• Działasz proaktywnie

• Masz doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim i/lub w pracy biurowej

CO OFERUJEMY:

• Umowę zlecenia zawartą za pośrednictwem agencji zewnętrznej

• Elastyczny model pracy: praca hybrydowa (2 dni w tygodniu pracy w biurze)

• Laptop i telefon służbowy

• Atmosferę pracy opartą na szacunku, profesjonalizmie i życzliwości

• Program ,,DbajMY” wspierający zdrowie i samopoczucie pracowników

• Praca w środowisku zakorzenionym w inkluzywnej, międzynarodowej kulturze opartej na różnorodności i wartościach, takich jak otwartość, szacunek i polityka równych szans 

• Możliwość uczestnictwa w projektach z zakresu sustainability oraz dołączenie do społeczności skupionej na tworzeniu zrównoważonych rozwiązań