Asystent w dziale prawnym (k/m)

Zakres obowiązków

• wystawianie faktur i administrowanie wewnętrznym programem ewidencji czasu pracy

• prowadzenie rejestru danych oraz akt Klientów

• organizowanie spotkań i podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych

• przygotowywanie ofert i umów działu

• prowadzenie zestawień i ewidencji na potrzeby działu, przygotowywanie pism według wewnętrznych standardów

• przygotowanie dokumentów zleconych przez przełożonego

• pomoc współpracownikom w bieżących działaniach

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji

Poszukiwane kompetencje

• min. 6 miesięcy doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej

• chęć rozwijania się i zdobycia doświadczenia w administracji

• dyspozycyjność w pełnym w wymiarze godzin

• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym

• znajomość pakietu MS Office

• zaangażowanie, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy

• komunikatywność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• możliwość pokrycia przez pracodawcę opłaty za aplikację oraz składki korporacyjnej

• możliwość objęcia patronatem

• możliwość budowania swojej marki, promowania siebie i organizacji poprzez prowadzenie szkoleń, pisanie artykułów itp.

• możliwość rozwijania języka obcego zarówno w codziennej pracy, jak i poprzez dodatkowe kursy

• rozwój kompetencji zawodowych poprzez ciekawe zadania oraz szkolenia wewnętrzne/zewnętrzne

• współpracę z innymi liniami biznesowymi

• różnorodne benefity m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta lunchowa

• program dodatkowych świadczeń pracowniczych, zapewniających kartę Multisport lub bony na różnorodne produkty/usługi (platforma kafeteryjna)

• po okresie wdrożenia możliwość pracy w modelu hybrydowym (2 dni pracy z biura, 3 dni pracy zdalnej)