Asystent/Asystentka ds administracji kadrowej

OPIS STANOWISKA:

Jako Asystentka / Asystent ds. Administracji Kadrowej będziesz wspierać zespół HR i odpowiadać za zachowanie wysokiej jakości obsługi pracowników oraz odpowiedniego obiegu dokumentacji pracowniczej. Twoim zadaniem będzie nie tylko dbanie o formalny porządek w aktach osobowych, ale także budowanie pozytywnych doświadczeń pracowników poprzez sprawne przygotowanie pakietów powitalnych i jubileuszowych.

Jeśli jesteś osobą, która łączy pasję do porządku w dokumentach z komunikatywnością i profesjonalnym podejściem do relacji wewnątrz firmy – ta rola jest idealnym miejscem dla Ciebie.

• Bieżące porządkowanie dokumentów w biurze, drukowanie materiałów z dysku oraz obsługa poczty przychodzącej.

• Zakładanie teczek pracowników oraz przygotowywanie archiwalnych zasobów do wysyłki.

• Wysyłka dokumentacji do pracowników oraz do zewnętrznych dostawców

• Sprawdzanie poprawności spływających aneksów i umów oraz aktywny kontakt z pracownikami w celu uzupełnienia brakujących podpisów czy dokumentów

• Obsługa procesu jubileuszy stażowych: przygotowywanie pakietów okolicznościowych oraz prowadzenie komunikacji z kadrą zarządzającą w zakresie nadchodzących 5-leci pracowników

KWALIFIKACJE:
Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• Znasz język angielski (min. B1) 

• Posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne

• Potrafisz współpracować z wieloma interesariuszami jednocześnie

• Znasz i potrafisz korzystać z pakietu MS 365

• Jesteś zorientowana/y na szczegóły

• Potrafisz priorytetyzować zadania

• Jesteś samodzielna/y w działaniu i masz partnerskie podejście

Mile widziane:

• Studia na kierunku kadry i płacę, zarzadzanie zasobami ludzkimi, administracja lub pokrewne

• Doświadczenie w pracy w dziale kadr lub w pracy biurowej

DODATKOWE INFORMACJE:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)

• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w tygodniu

• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!

• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)

• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów

• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów

• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje

• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic

• dedykowany parking dla pracowników