Asystent ds. Administracji (m/k)

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ:

• Odbieraniem telefonów oraz przekazywaniem wiadomości od klientów pracownikom firmy

• Recepcją osób odwiedzających firmę i dbałością o wysoką jakość ich obsługi

• Przyjmowaniem korespondencji przychodzącej do firmy, rejestrowaniem jej i przekazywaniem odpowiednim pracownikom

• Przygotowywaniem do wysyłki korespondencji wychodzącej z firmy i organizowaniem mailingów

• Dbałością o ład i porządek w Recepcji i salach konferencyjnych

• Niszczeniem dokumentów przeznaczonych do likwidacji

• Zamawianiem artykułów biurowych i spożywczych oraz monitorowaniem procesu ich dostarczania

• Pomocą w opracowywaniu i drukowanie raportów i innych opracowań dla klientów oraz organizowaniem ich dystrybucji

• Archiwizacja dokumentów dotyczących portfela nieruchomości klienta

NASZE WYMAGANIA:

• Doświadczenie w pracy biurowej

• Dostępność w pełnym wymiarze godzin (40h/tydz.) – praca z biura zlokalizowanego w centrum Warszawy

• Języki: Angielski – średniozaawansowany w mowie i piśmie (poziom B2); Polski - ojczysty/biegły

• Dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne

• Dobre umiejętności analityczne

• Dobra znajomość Excela

OFERUJEMY:

W CBRE możesz poprowadzić swoją karierę tak, jak zechcesz. Cieszyć się elastycznym środowiskiem pracy i możliwościami działania na szeroką skalę - w przyjaznej, koleżeńskiej atmosferze, wśród pomocnych współpracowników. Będziemy Cię zachęcać do ciągłego rozwoju i osiągania najlepszych efektów każdego dnia. 

Pakiet świadczeń:

• Prywatna opieka zdrowotna - w tym 70% zniżki na usługi stomatologiczne

• Ubezpieczenie na życie 

• Platforma MyBenefit

• People Power - program wellbeingowy (w tym konsultacje psychologiczne) 

• Program skróconego tygodnia pracy - 38h tygodniowo

• Elastyczne godziny pracy 

• Dodatkowy dzień wolny na urodziny, Wigilię lub Sylwestra oraz dwa dni na wolontariat

• Płatny program poleceń dla pracowników

• Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji w standardzie ESG z owocami i pyszną kawą 

• Rozwój i szkolenia: m.in. globalny program doskonalenia kompetencji przywódczych People Manager Excellence, regionalny program mobilności Swap & Share oraz dofinansowanie zewnętrznych certyfikacji i studiów

• Udział w imprezach sponsorowanych przez CBRE w tym CSRowych