Asystentka lub Asystent w sekretariacie Regionu

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzisz bieżącą obsługę sekretariatu Regionu (dystrybuujesz pocztę, obsługujesz połączenia telefoniczne, przyjmujesz gości firmy).

• Obsługujesz program informatyczny, który wspomaga pracę sekretariatu.

• Dbasz o prawidłowy obieg dokumentów kadrowych i finansowych (faktur, dokumentów księgowych, windykacyjnych).

• Udzielasz wsparcia w organizacji wyjazdów służbowych.

• Prowadzisz prace administracyjne, zamawiasz artykuły biurowe.

• Współpracujesz z działami centralnymi oraz oddziałami.

Nasze wymagania:

• Masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

• Obsługa komputera nie sprawia Ci problemów. Umiesz obsługiwać pakiet MS Office.

• Masz zdolności organizacyjne.

• Wychodzisz z inicjatywą, jesteś osobą samodzielną w działaniu.

Mile widziane:

• Jeśli znasz system SAP Ariba.

• Jeśli masz wykształcenie w obszarze administracji.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na pełny etat.

• Pracę na terenie Parku Technologicznego Czyżyny przy ul. prof. M. Życzkowskiego 16 od poniedziałku do piątku w sekretariacie regionu Kraków.

Benefity:

• Dofinansowujemy karty sportowe: MultiSport lub Medicover Sport.

• Zapewniamy Ci pakiety prywatnej opieki medycznej w Luxmed lub ENEL-MED dla Ciebie i Twoich bliskich.

• Mamy zniżki na badania w naszych laboratoriach dla Ciebie (70%) i Twojej rodziny (20%).

• Korzystamy ze szkoleń, kursów e-learningowych i uczymy się języków obcych.

• Możesz dołączyć do preferencyjnego ubezpieczenia grupowego PZU.

• Trenuj z nami w regionalnych drużynach siatkarskich, bierz udział w maratonach, półmaratonach czy Runmageddonie na terenie całej Polski.

• Oferujemy wsparcie finansowe z ZFŚS w trudnych sytuacjach życiowych. 

• Bierzemy udział w rekrutacjach wewnętrznych i programie poleceń z nagrodami finansowymi.