Asystent/ka w dziale administracji

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Dbanie o biuro– utrzymywanie estetyki i porządku w przestrzeni biurowej.Obsługa sal konferencyjnych i spotkań, współpraca z zespołem w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania biura.

• Dbanie o korespondencję – obsługa ogólnego konta mailowego oraz łączenie rozmów telefonicznych, obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich, sprawowanie opieki nad archiwum dokumentów

• Dbanie o standardy - obsługa recepcji, powitanie klientów, zarządzanie dokumentacją biurową

• Dbanie o pracowników – budowanie pozytywnej atmosfery, powitanie nowych pracowników w biurze

• Wsparcie pracowników wszystkich działów w sprawach administracyjnych, np. rezerwacji hoteli, biletów lotniczych, kolejowych itp.

• inne prace administracyjne związane z obsługą biura

ZAAPLIKUJ, JEŚLI:

• posiadasz wykształcenie wyższe, m.in. licencjackie – preferowane są kierunki administracja oraz filologia angielska/niemiecka, ale pozostajemy otwarci

• twoja dostępność obejmuje pełny etat w standardowych godzinach pracy biura (8:00–17:00, poniedziałek–piątek)

• znasz język angielski na poziomie komunikatywnym (min. B2), znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem

• znasz pakiet MS Office

• posiadasz doświadczenie w obszarze administracji biurowej w międzynarodowej firmie - mile widziane doświadczenie w pracy w administracji kancelarii prawnej lub biura rachunkowego

• jesteś osobą dobrze zorganizowaną, skrupulatną i przede wszystkim otwartą na współpracę z innymi ludźmi 

DLACZEGO WARTO DO NAS DOŁĄCZYĆ:

• Oferujemy stabilność zatrudnienia: oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Zapewniamy dodatkowe benefity: oferujemy dostęp do prywatnej opieki medycznej, karty lunchowe oraz doładowania na platformy kafeteryjnej, które możesz przeznaczyć na kartę Multisport lub inne produkty/usługi dostępne na platformie – wybór jest ogromny i zależy od Twoich potrzeb!

• Dajemy możliwość zaangażowania się w firmowe rywalizacje sportowe oraz inicjatywy charytatywne: w okresie letnim angażujemy się w sportowe rywalizacje firmowe, a zimą organizujemy konkurs na kartkę świąteczną oraz jarmark