Szukasz nowej pracy i chcesz się wyróżnić? Poproś o referencję!

Referencje od poprzedniego pracodawcy to świetny sposób na pokazanie, że jesteś wartościowym kandydatem. Jeśli Twoja relacja z szefem była dobra, wywiązywałeś się z obowiązków i rozstałeś się z firmą w przyjaznej atmosferze, masz możliwość poproszenia o referencję!

Referencje to opinia na temat Twojej pracy, najczęściej spisana w formie listu przez byłego pracodawcę lub współpracownika. Mogą być udzielane również przez telefon lub online.

Popularne formy referencji:

1. Listy referencyjne — tradycyjna, pisemna forma, która jest najbardziej formalna i uniwersalna.
2. Referencje telefoniczne — bardzo cenione przez pracodawców, ponieważ są bezpośrednie i wiarygodne.
3. Rekomendacje na LinkedIn — mniej formalne, ale bardzo wartościowe, zwłaszcza gdy pochodzą od różnych osób, takich jak przełożeni, współpracownicy, a nawet klienci.

Dlaczego warto je mieć?

• Zwiększają wiarygodność. Pokazują przyszłemu pracodawcy, że jesteś wartościowym pracownikiem, którego pozytywnie ocenił poprzedni pracodawca.
• Wyróżniają cię na tle innych kandydatów. Nie każdy kandydat może pochwalić się referencjami.
• Mogą pomóc ci zdobyć pracę. Pozytywne opinie mogą przechylić szalę na twoją korzyść w procesie rekrutacji.

1. Nagłówek

• Miejscowość i data wystawienia — umieść datę i miejscowość, w której referencja została napisana.

2. Dane osoby wystawiającej referencję

• Imię i nazwisko — pełne imię i nazwisko osoby wystawiającej referencję.
• Stanowisko — aktualne stanowisko osoby wystawiającej.
• Firma — nazwa firmy, w której osoba wystawiająca pracuje.

3. Informacje o pracowniku

• Imię i nazwisko — pełne imię i nazwisko pracownika, którego referencja dotyczy.
• Stanowisko — stanowisko, które zajmował pracownik w firmie.
• Okres zatrudnienia — czas, w którym pracownik był zatrudniony.

4. Opis obowiązków

• Zakres obowiązków — krótkie, ale szczegółowe przedstawienie obowiązków i odpowiedzialności pracownika.

5. Ocena pracownika

• Umiejętności — opis umiejętności pracownika, takich jak zdolności techniczne, organizacyjne, interpersonalne itp.
• Jakość pracy — ocena jakości wykonywanej pracy, skuteczności i rzetelności.
• Komunikacja — informacja o zdolnościach komunikacyjnych, pracy w zespole i relacjach z innymi pracownikami.
• Sukcesy — wymienienie osiągnięć i sukcesów, które pracownik odniósł w firmie.

6. Informacja o możliwości potwierdzenia referencji

• Kontakt — dane kontaktowe osoby wystawiającej referencję (telefon, e-mail), z informacją o gotowości do potwierdzenia zawartych informacji.

7. Podpis i pieczątka

• Podpis — własnoręczny podpis osoby wystawiającej referencję.
• Pieczątka — pieczątka firmy, jeśli jest dostępna.

Zanim zdecydujesz się poprosić o formalną ocenę swojej pracy, warto znać swoje prawa i obowiązki. Pamiętaj, że decyzja o zgłoszeniu się po list referencyjny powinna być dobrowolna. Potencjalny pracodawca nie ma prawa wymagać referencji, choć może poprosić Cię o jej dostarczenie.

Z drugiej strony, Twój były pracodawca nie jest zobowiązany do wystawienia referencji, ale często warto o nią poprosić, ponieważ może to spotkać się z pozytywnym odzewem. Jak więc podejść do tego tematu, aby uzyskać potwierdzenie swojej owocnej współpracy?

Przede wszystkim, nie wahaj się prosić o referencję. Jeśli uważasz, że byłeś dobrym pracownikiem, śmiało pytaj! Jeśli masz możliwość poproszenia o referencję osobiście, zrób to. W przeciwnym razie skontaktuj się mailowo lub innym kanałem, którego używałeś w komunikacji z pracodawcą.

1. Konkretne informacje: Podkreśl, na kiedy i w jakim celu potrzebujesz referencji.
2. Zgoda na kontakt: Zapytaj o zgodę na kontakt z rekruterem lub przyszłym pracodawcą, oraz możliwość przekazania danych kontaktowych, takich jak numer telefonu i/lub email.
3. Szczególne wymagania: Jeśli dane stanowisko lub firma mają specyficzne wymagania dotyczące referencji, przedstaw je swojemu pracodawcy.
4. Rodzaj referencji: Zastanów się, czy zależy Ci na uniwersalnych referencjach, które można wykorzystać przy różnych ofertach pracy, czy na jednej specyficznej, dopasowanej do konkretnego stanowiska.
5. Sugestie: Możesz zasugerować osobie przygotowującej list, na czym szczególnie Ci zależy — na przykład, aby podkreślić Twój wkład w kampanie reklamowe, które będziesz realizować również w kolejnej pracy.

Poza referencjami warto poświęcić czas na stworzenie spersonalizowanego listu motywacyjnego, który pokaże Twoje zainteresowanie i dopasowanie do firmy. Ulepsz również swoje CV, aby było jak najbardziej skuteczne i wyróżniało się spośród innych aplikacji.

Referencje wystawiane przez osoby z Twojego zawodowego otoczenia mogą być doskonałym uzupełnieniem aplikacji. Pozytywne rekomendacje budują zaufanie i zwiększają szanse na znalezienie wymarzonej pracy. Pamiętaj o przedstawionych zasadach, aby otrzymane referencje miały prawdziwą wartość i mogły zostać wykorzystane podczas przyszłych rekrutacji.