System ATS, czyli skrót od applicant tracking system, jest programem używanym przez rekruterów, mającym na celu ułatwienie ich pracy, oraz przyspieszenie całego procesu, od wysłania CV, do momentu zatrudnienia danej osoby na wybrane stanowisko. Jest to możliwe dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji. Stosowanie tego systemu jest szczególnie doceniane przez firmy, które przeprowadzają liczne procesy rekrutacyjne w tym samym czasie. Według danych z TopResume.com, na jedno ogłoszenie o pracę przypada około 250 CV, natomiast duże korporacje otrzymują średnio 50-70 tys CV tygodniowo. Programy ATS pomagają znacząco usprawnić cały proces rekrutacyjny. Stawia to jednak dodatkowe wyzwania dla kandydatów – aby ich aplikacja została zauważona przez system i dotarła do osób decyzyjnych, muszą oni zadbać o kilka kluczowych kwestii.
Jak działa system rekrutacyjny ATS?
System ten rozpoczyna swoje zadanie już na etapie tworzenia ogłoszenia o pracę. Gotowe ogłoszenie zostaje udostępnione na portalach z ofertami, stronie firmy lub social mediach. Po przesłaniu aplikacji, kandydat automatycznie zyskuje swój własny profil. Dzięki temu, rekruter posiada dostęp do jego danych personalnych, umiejętności, doświadczenia i słów kluczowych, które zostają odfiltrowane z jego CV. Dalsza komunikacja z kandydatem jest również możliwa poprzez platformę. ATS automatycznie informuje potencjalnego pracownika o wyniku rekrutacji. Formularze rekrutacyjne oraz ewentualne dodatkowe testy dostępne w systemie, znacznie ułatwiają oraz przyspieszają proces wyboru odpowiedniego kandydata. Co więcej, system ten umożliwia prowadzenie kalendarza spotkań i rozmów, oraz wysyłanie wiadomości SMS i mailingu.
Wraz ze wzrostem zapotrzebowania oraz rosnących wymagań, obecnie na rynku pojawia się coraz więcej programów ATS. W Polsce jednymi z najchętniej wybieranych systemów są Recruitee, eRecruiter oraz HRlink.
Jak zapewnić sobie większe szanse na sukces naszego CV w systemie ATS?
Duże doświadczenie, umiejętności oraz wykształcenie są niezwykle ważne podczas poszukiwania nowego stanowiska pracy, ale to odpowiednio skonstruowane CV okazuje się dziś kluczowe. To, czy nasze CV dotrze do osoby rekrutującej i będzie miało szansę konkurować z innymi potencjalnymi pracownikami, zależy od kilku czynników. O tym, jak ważne jest odpowiednie dopasowanie CV do konkretnego stanowiska, oraz na co szczególnie zwracać uwagę podczas jego tworzenia, można przeczytać również na https://talentdays.pl/blog/dopasuj-cv-do-stanowiska-i-zachwyc-rekrutera/
W przypadku rekrutacji za pomocą systemu ATS, należy zwracać uwagę przede wszystkim na kluczowe słowa i frazy, oraz pamiętać o kilku innych, ważnych aspektach, które przedstawione zostaną poniżej. Staraj się ich przestrzegać, a szanse na sukces twojego CV wzrosną!
1. Odpowiedni format – najlepszym wyborem będzie zapisanie CV w formacie PDF, ułatwi to odczytanie dokumentu przez system ATS i zmniejszy ryzyko błędów formatowania.
2. Słowa kluczowe – podstawa przy tworzeniu CV, które ma zostać zauważone przez system ATS. Przeanalizuj treść oferty, na którą odpowiadasz. Wyodrębnij słowa kluczowe i użyj ich w swoim CV.
Nawet, jeśli twoją kandydatura spełnia wszystkie wymagania na dane stanowisko, może zostać pominięta, jeśli program nie wyłapie w twoim podaniu słów kluczowych. Warto zadbać o to, żeby przesyłane CV za każdym razem było przygotowane pod indywidualną ofertę.
3. Standardowa czcionka – najlepiej zdecydować się na prosty i klasyczny font. Zbyt oryginalna czcionka może nie zostać odczytana prawidłowo przez ATS.
4. Bezbłędna ortografia – sprawdź poprawność ortograficzną wszystkich słów. Błędy ortograficzne wpływają negatywnie na odbiór twojego CV przez rekrutera, a w przypadku ATS błędne słowa mogą zostać całkowicie pominięte.
5. Najważniejsze sekcje CV i ich nagłówki – zadbaj o to, aby w twoim CV nie zabrakło najważniejszych sekcji. Wyszukaj przykładowe szablony CV i upewnij się, że nie pominąłeś/aś żadnej z nich. Pamiętaj również o właściwych nagłówkach. Każda sekcja powinna zawierać odpowiednią nazwę, aby zachować porządek i przejrzystość. Będzie to również bardzo pomocne dla prawidłowego odczytania sekcji przez ATS.
Czego lepiej unikać?
- Hiperlinków
- Ciemnych barw
- Niepoprawnie sformatowanych tabel i kolumn
- Niestandardowych czcionek, kursywy
Przy zastosowaniu odpowiednich technik podczas przygotowywania CV, szansę na jego sukces w procesie rekrutacji rosną. To już pierwszy, ważny krok do całkowitego sukcesu, jakim jest otrzymanie wymarzonej pracy! System ATS staje się coraz bardziej popularny, zarówno poza granicami kraju, jak i w Polsce – jego pomoc w procesie rekrutacji jest nieoceniona! W związku ze zwiększonym zainteresowaniem, jakie zyskuje ATS, wiele osób podejmuje dyskusje na temat jego działania, wad, zalet i ewentualnych zagrożeń.
Warto zapoznać się z dostępnym artykułem https://dookolapracy.pl/ats/ w którym przedstawiono dyskusję ze specjalistami pracującymi z programami ATS, aby jeszcze lepiej zrozumieć mechanizmy dzisiejszych technologii z zakresu rekrutacji.
