Natalia Pietrewicz
marzec 10, 2023

Twoje CV nie działa? Sprawdź jak to zmienić!

Mnóstwo wysłanych CV, a zaproszeń na rozmowę dalej brak? Mamy 99% pewności, że to nie Twoje skille są przeszkodą! Stwórz skuteczne CV, które będzie przepustką do wymarzonej kariery!
  1. Dlaczego Twoje CV nie działa?
  2. Brakuje profilu zawodowego
  3. CV jest niestaranne
  4. W CV brakuje informacji niezbędnych do kontaktu
  5. Wysyłasz CV do niewłaściwej osoby
  6. Aplikujesz na zbyt wysokie stanowisko

Twoje CV nie działa? Sprawdź jak to zmienić!

Co nieco już umiesz, masz doświadczenie, wysyłasz CV na potęgę, a zaproszeń na rozmowę dalej brak? A może dopiero wchodzisz na rynek pracy i masz wrażenie, że wszędzie odbijasz się od ściany? Mamy 99% pewności, że to nie Twoje skille są przeszkodą, ale brak dobrego CV!

CV musi działać. Jeśli wszędzie wysyłasz tę samą nieskuteczną wersję, nic dziwnego, że nie dostajesz odpowiedzi. Zacznij wysyłać CV, które robi robotę!

Dowiedz się jak poprawić błędy i stwórz resume, które będzie Twoją przepustką do wymarzonej kariery! 🙂

Dlaczego Twoje CV nie działa?

Jest nieczytelne

Czy wiesz, że decyzja o tym, czy przyjrzeć się Twojemu CV, czy je odrzucić, zapada najczęściej w ciągu kilku pierwszych sekund?

Jeśli dokument został przesłany w kłopotliwym formacie, informacje są nieuporządkowane, a forma wizualna nie sprzyja łatwemu zapoznaniu się z treścią, prawdopodobnie nie będzie szansy na zrobienie drugiego wrażenia!

Jak to poprawić?

Myśl o tym, jak ułatwić zadanie osobie rekrutującej – stwórz przejrzyste, zwięzłe CV, które wystarczy omieść wzrokiem, by dowiedzieć się kim jesteś i jakie masz doświadczenie.

  • wybierz jasne tło, które będzie dobrze wyglądać zarówno w wersji elektronicznej, jak i po wydrukowaniu,
  • podziel treść na segmenty i dodaj odpowiednie nagłówki, np. doświadczenie, edukacja, szkolenia, języki, umiejętności, narzędzia,
  • zamiast długich linijek tekstu stosuj układ kolumnowy i korzystaj z wypunktowania,
  • zapisuj informacje hasłowo,
  • porządkuj dane, stosując chronologię odwróconą (od najnowszego do najstarszego doświadczenia),
  • stwórz logiczny i spójny układ treści,
  • dodaj swój profil zawodowy,
  • dokument przesyłaj w formacie PDF – dzięki temu wyświetli się na każdym komputerze w tej samej formie,
  • pod względem wizualnym postaw na klasyczną formę CV – mniej konwencjonalny layout przyciąga oko, ale może stać się wyzwaniem dla sztucznej inteligencji, która bywa wykorzystywana do przesiewania zgłoszeń na pierwszym etapie rekrutacji,
  • wybierz proste, bezszeryfowe fonty i nie przesadzaj z liczbą grafik – siła tkwi w prostocie,
  • jeśli chcesz wyróżnić się kreatywnym podejściem, dodaj link do strony z portfolio projektów, filmem lub prezentacją.

Przekazujesz za dużo informacji

Nie oszukujmy się, jeśli dopiero wchodzisz na rynek pracy lub jesteś na nim od niedawna, nie masz aż tyle wartościowego doświadczenia, by zalewać nim całe strony. Może Cię jednak kusić, by sztucznie napompować treść przymiotnikami i przydługimi opisami. 😉

Nie opisuj doświadczenia w formie eseju i nie zapełniaj CV miałką treścią! W gąszczu informacji na znaczeniu tracą te naprawdę ważne, a jeśli zamiast krótkich punktów dasz osobie rekrutującej lekturę na wieczór, nie zdziw się, jeśli pominie Twoje CV!

Przyjmuje się, że CV powinno mieścić się na jednej lub dwóch stronach A4. Jeśli specjaliści są w stanie zmieścić się na tej przestrzeni, Ty też dasz radę!

Wrzucanie do CV zbyt dużej ilości informacji może obrócić się przeciwko Tobie również w inny sposób – podawanie daty urodzenia, stanu cywilnego lub innych wrażliwych danych może prowadzić do stronniczości rekrutera lub osoby zatrudniającej.

Jak to poprawić?

Doskonałość osiąga się nie wtedy, kiedy nie można już nic dodać, ale wtedy, gdy nie można nic ująć!

  • usuń z CV niepotrzebne informacje, np. datę urodzenia, adres zamieszkania (zostaw tylko miejscowość), narodowość, stan cywilny itp.,
  • jeśli masz już ciekawe doświadczenie kierunkowe, pomiń w CV swoje pierwsze, niezwiązane z branżą prace (np. wyprowadzanie psów, opiekę nad dziećmi),
  • w CV umieść jedynie najwyższy z osiągniętych etapów edukacji (jeśli jesteś po studiach, nie wrzucaj informacji o szkole średniej, ani tym bardziej o podstawówce!),
  • pomiń informacje niezwiązane ze stanowiskiem (chyba, że dopiero wchodzisz na rynek pracy – wtedy działaj z wyczuciem!),
  • nie rozpisuj się o zainteresowaniach, chyba, że są związane z branżą, stanowiskiem lub rozwojem zawodowym.

Przekazujesz za mało informacji

Twoje CV jest puste i nic o Tobie nie mówi? Zaraz, zaraz… Przecież nawet jeśli nie masz doświadczenia zawodowego, możesz stworzyć interesujące resume!

Powodem pustego CV jest najczęściej nie brak doświadczeń, ale brak świadomości swoich kompetencji, mocnych stron i posiadanych umiejętności, które mogą mieć znaczenie na nowym stanowisku.

Jak to poprawić?

Jeśli nie masz doświadczenia w pracy, weź pod uwagę inne, rozwijające Cię doświadczenia (np. wolontariat i własne projekty) i daj się poznać jako osoba doskonaląca swoje umiejętności i talenty.

A może pracujesz od ładnych paru lat, ale nie wiesz co wpisać pod nazwą stanowiska? Zastanów się jak wyglądały Twoje codzienne zadania i podaj w punktach te, które mogą mieć znaczenie w pracy, do której aplikujesz.

  • pod nazwą stanowiska wypunktuj swoje obowiązki,
  • wypisz narzędzia, programy i aplikacje, jakie potrafisz obsługiwać,
  • podaj ukończone kursy i szkolenia, także te online,
  • jeśli nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego, umieść w CV swoje działania wolontariackie i inne doświadczenia, które potwierdzą Twoje umiejętności,
  • nie zapominaj o kompetencjach miękkich – jeśli tylko potrafisz potwierdzić je sytuacjami z życia, będą Twoim dodatkowym atutem.

Przekazujesz nie te informacje, co trzeba

W wielu firmach za pierwszy etap rekrutacji odpowiada AI (sztuczna inteligencja), której zadaniem jest przeskanowanie dokumentów i odsianie tych CV, w których nie znalazły się frazy kluczowe, związane z ogłoszeniem.

Tymczasem ponad 1/3 kandydatów nie dostosowuje swojego resume do konkretnych wymagań na dane stanowisko (dane z raportu 2019).

Dobre CV jest odpowiedzią na KONKRETNĄ ofertę pracy. Rozsyłanie tego samego dokumentu do kilkudziesięciu firm to strata czasu!

Jak to poprawić?

Otwórz ofertę pracy i napisz pod nią CV – proste i skuteczne! W przedbiegach pokonasz tę 1/3 kandydatów, którzy wysyłają wszędzie tę samą wersję. 😉

  • niech Twoje CV będzie odpowiedzią na konkretną ofertę pracy – zawrzyj w nim wszystko, co odpowiada wymaganiom na dane stanowisko (i jest zgodne z Twoimi kwalifikacjami!),
  • staraj się nazywać swoje doświadczenie i kompetencje tymi samymi słowami, jakimi zostały przedstawione w ofercie pracy.

Brakuje profilu zawodowego

Profil zawodowy (podsumowanie zawodowe), to kilka zdań o Tobie, które umieścisz na górze CV. Przekazuje kluczowe dla zatrudniającego informacje: kim jesteś, co masz do zaoferowania i jakie są Twoje zawodowe dążenia.

Nie dodając do CV profilu zawodowego, pozostawiasz interpretację informacji osobie rekrutującej, a przecież możesz mieć wpływ na to, co zostanie zapamiętane! 🙂

Jak to poprawić?

Pisząc profil zawodowy korzystaj z konkretnej oferty pracy i staraj się odpowiedzieć w nim na pytanie dlaczego jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko:

  • podaj aktualne stanowisko i nazwę firmy, w której pracujesz, opisz krótko swoje doświadczenie i kluczowe umiejętności, przywołaj najważniejsze osiągnięcie i określ swoje zawodowe cele,
  • pisz zwięźle i konkretnie – profil zawodowy powinien zmieścić się w kilku linijkach tekstu,
  • korzystaj z fraz, które pojawiły się w wymaganiach w ofercie pracy na dane stanowisko,
  • profil zawodowy umieść na górze dokumentu, tuż pod imieniem i nazwiskiem.

CV jest niestaranne

Dużo błędów językowych, zdjęcie z wakacji i bardzo prywatny adres e-mail? Jasne, że liczą się Twoje kwalifikacje, ale brak staranności w tworzeniu resume może wyraźnie zmniejszyć szanse na sukces!

Dla zatrudniającego poza kompetencjami kandydata liczy się to, czy można polegać na jego profesjonalnym podejściu, a niedociągnięcia w CV mogą być czerwoną flagą.

Jak to poprawić?

Daj się poznać jako osoba rzetelnie wykonująca zadania, godna zaufania i znająca podstawy biznesowego savoir-vivre’u:

  • sprawdź CV pod kątem poprawności językowej (lub daj do sprawdzenia komuś innemu),
  • nie używaj zbyt potocznego języka,
  • przygotuj odpowiednie zdjęcie – najlepiej sprawdzi się prosty portret na neutralnym tle, na którym wydajesz się osobą wzbudzającą sympatię i zaufanie,
  • załóż e-mail na potrzeby zawodowe – jeśli adres z Twoim imieniem i nazwiskiem jest już zajęty (i wszelkie wariacje na jego temat również), spróbuj połączenia z nazwą profesji (np. zuzakowalska.grafika@…) lub załóż e-mail na własnej domenie, np. [email protected].

W CV brakuje informacji niezbędnych do kontaktu

Umieszczenie w CV imienia i nazwiska, e-maila i numeru telefonu może wydawać się oczywistością, ale czy pamiętasz o zgodnie na przetwarzanie danych osobowych?

Bez niej, zgodnie z prawem, odpowiedź na Twoje zgłoszenie będzie niemożliwa!

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych musi być jasna, precyzyjna i zgodna z aktualnie obowiązującym prawem.

Jak to poprawić?

Zadbaj o wszystkie formalności.

  • podaj w CV niezbędne dane kontaktowe: imię i nazwisko, e-mail i telefon,
  • na dole strony umieść aktualną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, np. w tej formie (treść aktualna w 2023 roku): Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) na potrzeby rekrutacji na stanowisko (nazwa stanowiska) oraz na potrzeby innych, prowadzonych przez firmę rekrutacji, obecnie i w przyszłości.

Wysyłasz CV do niewłaściwej osoby

Nawet najlepsze CV na nic się zda, jeśli nie dotrze do właściwej osoby! Zawsze zwracaj uwagę na to, do kogo wysyłasz swoje zgłoszenie.

Jeśli szukasz pracy w roli social media managera i przesyłasz swoje CV do kont firmowych na Instagramie, dotrze ono do… osób już zatrudnionych w tej roli! Czy to właściwe osoby do rozważania Twojej kandydatury, a co najważniejsze – chętne do wzięcia Cię na pokład? 😉

Jak to poprawić?

Nigdy nie wysyłaj CV do przypadkowej osoby, pracującej w firmie, do której chcesz aplikować! Zamiast tego:

  • wejdź na podstronę “Kariera” na stronie firmy i sprawdź, czy wskazano adres, na który można przesłać swoje zgłoszenie,
  • jeśli nie znajdziesz adresu na stronie, skorzystaj z serwisu LinkedIn i napisz do osoby pracującej w dziale HR wybranej firmy lub zapytaj o właściwy adres osobę, do której uda Ci się dotrzeć.

Aplikujesz na zbyt wysokie stanowisko

Nie bez powodu ten punkt znalazł się na samym końcu – jesteśmy zdania, że do odważnych świat należy i warto wysyłać CV nawet, jeśli nie spełnia się wszystkich wymagań na stanowisko!

Ale umówmy się, jeśli pasujesz do tej pracy jak skarpeta do sandała, szansa, że dostaniesz odpowiedź rzeczywiście jest niewielka. 😉

Jak to poprawić?

Postaw na szczerość z samym sobą, uczciwie określ swoje możliwości i mierz siły na zamiary! Jeśli mimo dobrze przygotowanego CV nadal brak zaproszeń do następnych etapów rekrutacji:

  • wzbogać swoje CV – np. zrób kursy i szkolenia, które pogłębią Twoją wiedzę i potwierdzą Twoje kompetencje,
  • poznaj ważne w branży narzędzia i korzystając z nich przygotuj własne projekty, którymi pochwalisz się w CV,
  • poszukaj pracy na niższym stanowisku lub aplikuj na staż, podczas którego lepiej poznasz branżę i wdrożysz się w pracę w firmie.

Jesteś już tylko o krok od stworzenia skutecznego CV, które podkreśli wszystkie Twoje atuty! Nie zapomnij o dodaniu fraz kluczowych, zawartych w wymaganiach na stanowisko i napisaniu krótkiego profilu zawodowego.

A jeśli chcesz sprawdzić swoje nowe, wymiatające CV w praktyce, wpadaj na targi pracy Talent Days i aplikuj na miejscu! 🙂

Podobne

Jakie zdjęcie dać do CV?

Czy aplikować na oferty pracy, kiedy nie spełniam 100% wymagań?

Dopasuj CV do stanowiska i zachwyć rekrutera!

Czy w 2024 warto jeszcze pisać list motywacyjny?

Czas na staż - jak znaleźć pracę bez doświadczenia w CV!

Jak napisać CV przyjazne ATS?