Dane osobowe w CV a RODO

Jakie dane możesz umieścić w CV, aby spełniało wymagania RODO? Zrozumienie tych przepisów nie tylko chroni Cię przed potencjalnymi problemami, ale także zwiększa Twoje szanse na zdobycie pracy.

Upewnij się, że Twoje CV jest zgodne z RODO!

Na początek warto zastanowić się, czym są dane osobowe. RODO definiuje je jako wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. 

Oznacza to, że dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a nawet numer IP mogą być uznane za dane osobowe. 

W kontekście CV, dane te muszą być przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez RODO.

Pierwszym elementem, który powinien znaleźć się w CV, jest oczywiście Twoje imię i nazwisko. 

Bez tych podstawowych danych pracodawca nie będzie mógł zidentyfikować kandydata. Warto jednak zauważyć, że jeśli masz więcej niż jedno imię, nie ma potrzeby podawania ich wszystkich.

Adres e-mail jest niezbędny do kontaktu z kandydatem, jednak należy pamiętać, aby używać profesjonalnego adresu e-mail. Unikaj adresów, które mogą wyglądać niepoważnie lub zawierać nieodpowiednie treści. 

Przykładowo, adres e-mail w stylu [email protected] będzie bardziej odpowiedni niż [email protected].

Pracodawcy często preferują kontakt telefoniczny, dlatego warto podać numer, pod którym można łatwo i szybko się z Tobą skontaktować. 

Pamiętaj jednak, aby nie podawać więcej niż jednego numeru telefonu, aby nie wprowadzać zamieszania.

Zgodnie z RODO, nie ma konieczności podawania pełnego adresu zamieszkania w CV. W większości przypadków wystarczy podać miasto lub region, w którym mieszkasz. 

Podawanie daty urodzenia nie jest konieczne, dlatego możesz tę informację spokojnie pominąć.

Fotografia w CV to temat, który również budzi wiele emocji. W wielu krajach, w tym w Polsce, nie ma obowiązku umieszczania zdjęcia w CV.  

Warto jednak pamiętać, że fotografia może być przydatna w niektórych branżach, takich jak media czy marketing, gdzie wygląd może mieć znaczenie. 

Jeśli zdecydujesz się na umieszczenie zdjęcia, pamiętaj, aby było ono profesjonalne i aktualne.

Tworząc CV zgodne z RODO, warto pamiętać o kilku kluczowych zasadach. 

1. Po pierwsze, podawaj jedynie te dane osobowe, które są niezbędne dla procesu rekrutacyjnego.
2. Po drugie, upewnij się, że przetwarzanie tych danych odbywa się zgodnie z zasadami RODO.
3. Po trzecie, zawsze uzyskuj zgodę od osób trzecich, zanim umieścisz ich dane kontaktowe w swoim CV.
4. Po czwarte podawaj tylko prawdziwe dane i nie kłam. Zwłaszcza w obszarze edukacji i umiejętności.

PAMIĘTAJ: o umieszczeniu aktualnej klauzuli RODO w swoim CV — pobierz ją tutaj.