Natalia Pietrewicz

Czy w 2023 warto jeszcze pisać list motywacyjny? Odpowiadamy!

październik 20, 2023
Czy w 2023 list motywacyjny jest jeszcze istotny? Sprawdź dlaczego odpowiedź brzmi "TAK!" i zwiększ swoje szanse w rekrutacji!

Czy w 2023 warto jeszcze pisać list motywacyjny? Odpowiadamy!

Spis treści

  1. Z czego wynika zła sława listów motywacyjnych?
  2. Dzięki listowi motywacyjnemu dasz się bliżej poznać
  3. W liście motywacyjnym nadasz informacjom z CV potrzebny kontekst
  4. List motywacyjny daje próbkę twoich umiejętności miękkich
  5. Zatrudniający dowie się z listu motywacyjnego, co zyska, jeśli cię zatrudni
  6. Napisanie listu da ci kilka punktów ekstra!
  7. Kiedy nie dołączać listu motywacyjnego?
  8. W skrócie: list motywacyjny ma znaczenie!

Czy w dzisiejszych czasach list motywacyjny jest jeszcze istotny w trakcie rekrutacji? To nie przeżytek? Czy ktoś to w ogóle czyta? I po co pisać list, skoro wszystko jest w CV!

Bądźmy szczerzy. Zadajesz sobie te pytania, bo nie chce ci się pisać listu motywacyjnego! Pachnie ci to wieczorem spędzonym nad pustą stroną edytora tekstu i zastanawianiem się, co w ogóle powinno się tam znaleźć. 😉

Jednak wszystko, co wartościowe, wymaga wysiłku – znalezienie świetnej pracy nie jest wyjątkiem, a cover letter jest istotnym elementem rekrutacji.

Sprawdź dlaczego list motywacyjny jest tak ważny i jak napisanie go może zwiększyć twoje szanse na zatrudnienie!

Z czego wynika zła sława listów motywacyjnych?

Większość osób, które kiedykolwiek szukały pracy powie ci, że ich zdaniem list motywacyjny jest bezsensowną stratą czasu. Co ciekawe, zdanie to podzieli część rekruterów!

Z czego wynika zła sława listów i czy można zatem odpuścić sobie ich pisanie?

Powodem jest fakt, że kandydaci nie wiedzą co zawrzeć w liście – piszą rozwlekłe wypracowania, opisujące życiorys od szkoły podstawowej, lub korzystają z utartych szablonów, pełnych ogólników i teatralnych wyrażeń w stylu “Zawsze marzyłem, aby pracować w Państwa firmie”.

Nic dziwnego, że rekruterzy nie znajdują w takich listach nic istotnego dla przyszłego pracodawcy!

Ale kiedy trafi się ten jeden, wspaniale napisany i przekazujący to, co naprawdę ważne list, może stać się dla kandydata złotym biletem na rozmowę! 👍

Dzięki listowi motywacyjnemu dasz się bliżej poznać

Możesz usłyszeć, że list motywacyjny jest bez sensu, bo tylko powiela informacje z CV! Jeśli będzie spełniał tylko takie zadanie, to pisanie go rzeczywiście nic ci nie da. 😉

Dobry list motywacyjny uzupełnia CV i przedstawia kandydata bliżej, jako człowieka z krwi i kości, z jego aspiracjami, wartościami i osiągnięciami.

Wykorzystaj fakt, że masz do dyspozycji stronę papieru i opowiedz o swoich motywacjach, celach zawodowych, wartościach, zainteresowaniach i sukcesach – ale tylko tych, związanych z dziedziną i twoją przyszłą pracą!

Zgapianie treści 1:1 z szablonu znalezionego w necie nie pomoże ci w karierze. Możesz jednak zapunktować u rekrutera i przyszłego pracodawcy, jeśli postawisz na swój autentyczny głos – zwłaszcza, jeśli brzmi on harmonijnie z głosem marki, dla której chcesz pracować.

Wyjdź poza to, co w CV – opisz co na danym stanowisku jest dla ciebie najbardziej interesujące i jak rozwijasz się w tej dziedzinie.

Z punktu widzenia rekrutera i przyszłego pracodawcy ważny jest też twój powód aplikowania na tę posadę – masz dość obecnej pracy lub kusi cię sowite wynagrodzenie czy przyciągają Cię wartości firmy, jej kultura organizacyjna i ciekawe wyzwania, związane ze stanowiskiem?

Pro tip: nigdy nie pisz, że twoim marzeniem była praca w firmie do której aplikujesz, chyba, że to najprawdziwsza prawda i potrafisz to przekonująco uzasadnić! 🙂

W liście motywacyjnym nadasz informacjom z CV potrzebny kontekst

Można powiedzieć, że Curriculum Vitae przekazuje suche fakty, zaś list nadaje im unikalnego kontekstu.

Pamiętaj, że rekruter cię nie zna – jego pierwszym kontaktem z twoją osobą są dokumenty aplikacyjne i na tej podstawie wyrabia sobie o tobie zdanie.

W liście motywacyjnym wyjaśnij te fragmenty CV, które mogłyby budzić wątpliwości rekrutera, np.

📄 dłuższe przerwy od pracy – czas ten mógł być przez ciebie produktywnie wykorzystany, np. na satysfakcjonujące podróże, kursy zawodowe lub rozwijanie własnej działalności, ale CV pokazuje tylko lukę w zatrudnieniu,

📄 dużą różnorodność podejmowanych aktywności zawodowych lub częste zmiany pracy – z twojego punktu widzenia może to być cenne życiowe doświadczenie i z góry zaplanowana strategia. Rekruter jednak może podejrzewać, że w żadnej pracy nie udało ci się zagrzać miejsca ani awansować,

📄 udział w rekrutacji na zupełnie inne stanowisko, niż sugerowałaby to linia kariery przedstawiona w Twoim CV – jeśli chcesz się przebranżowić, list motywacyjny będzie doskonałą okazją do opowiedzenia o twojej motywacji i do wskazania, w jakim zakresie jesteś przygotowany/przygotowana do nowej roli!

List motywacyjny daje próbkę twoich umiejętności miękkich

Z informacji podanych w CV ciężko wywnioskować, jaką kulturę osobistą prezentuje kandydat i jakim językiem się posługuje. Pełne zdania, mimo formy pisanej, rzucają na te kwestie trochę więcej światła!

Daj się poznać z dobrej strony! Czy z twojego listu można wyczytać energię, pozytywne nastawienie i komunikatywność, czy raczej wieje nudą, a w ostentacyjnie oszczędnym stylu można wyczuć nutę irytacji, że w ogóle musisz sklecić te kilka zdań na potrzeby rekrutacji? 😉

List motywacyjny doskonale odwzorowuje umiejętności miękkie – widać w nim, czy kandydat potrafi znaleźć się w sytuacjach oficjalnych, czy umie wyrażać się uprzejmie i z poszanowaniem drugiej strony i czy posiadł ważną w pracy umiejętność jasnego komunikowania konkretów (czyli tego, co kluczowe w danej sytuacji!).

Nie lej wody, nie rozwodź się o niezwiązanym ze stanowiskiem hobby i nie opowiadaj o swoim doświadczeniu zbyt szczegółowo. Pisanie rozwlekle mogło załatwić ci piątkę z polskiego w czasach szkolnych, ale nie załatwi tej pracy!

W liście powinna znaleźć się sama merytoryczna treść – kilka napełnionych konkretami akapitów to jest to, do czego dążysz.

Zatrudniający dowie się z listu motywacyjnego, co zyska, jeśli cię zatrudni

Przyjęcie nowej osoby do zespołu to ważna i odpowiedzialna decyzja! Zmartwienia zatrudniającego krążą wokół takich kwestii jak: czy kandydat ma potrzebne kompetencje, czy będzie wymagał długiego wdrażania, czy poradzi sobie na stanowisku, czy jego wkład w projekt będzie wymierny i czy on sam wpisze się w kulturę organizacyjną firmy?

Jeśli chcesz zdobyć pracę, musisz dać zatrudniającemu przekonanie, że z tobą na pokładzie może spać spokojnie (lub przekonać o tym rekrutera). 😉

W liście warto wykazać się znajomością firmy i wiedzą na temat stanowiska. Przeczytaj ofertę pracy (raz jeszcze!) i zrób research na temat marki, dla której będziesz pracować – przejrzenie strony www i social mediów to podstawa! 🧐

Warto mieć pojęcie na temat produktów i/lub usług, grupy docelowej, wartości i ogólnego wizerunku firmy, w której chcesz dostać pracę.

Upewnij się też, że rekruter i przyszły pracodawca wiedzą, co zyska firma po zatrudnieniu cię i w jakich obszarach możesz pomóc zespołowi. Idealnie, jeśli swoje słowa możesz poprzeć osiągnięciami w poprzedniej pracy (bądź na studiach, czy na stażu!). 🙂🏆

Napisanie listu da ci kilka punktów ekstra!

Pamiętaj, że część kandydatów prawdopodobnie nie napisze listu motywacyjnego (lub napisze słaby list!). To dobra wiadomość, o ile nie będziesz to ty! 😀

Poświęcając trochę czasu na swój list motywacyjny w łatwy sposób wyprzedzisz konkurencję i zwiększysz swoje szanse w rekrutacji.

Pokaż rekruterowi i przyszłemu pracodawcy, że ci zależy i myślisz poważnie o tej pracy!

📄 Jeśli list motywacyjny znalazł się w wymaganiach, to znaczy, że jest obowiązkowy – nie zastanawiaj się, tylko dostarcz go wraz z innymi wymaganymi dokumentami. Jego brak w najlepszym wypadku nie podziała na twoją korzyść, a w najgorszym – zdyskwalifikuje cię na starcie!

📄 A jeśli list motywacyjny jest opcjonalny lub nie widnieje na liście dokumentów do załączenia? Odpowiedź jest prosta: napisanie go może zwiększyć Twoje szanse, a chyba chcesz się wyróżnić i zdobyć zaproszenie na tę rozmowę, prawda? 😉 Co najgorszego może się stać? Najwyżej nie zostanie przeczytany!

Kiedy nie dołączać listu motywacyjnego?

Nadal masz wątpliwości czy dołączyć list? Sprawdź, czy twoja sytuacja to któraś z poniższych!

🚫 Możesz z czystym sumieniem darować sobie pisanie listu motywacyjnego, jeśli w ogłoszeniu o pracę wyraźnie poproszono o aplikowanie bez niego lub nie da się go załączyć (np. z powodu technicznych ograniczeń aplikacji).

🚫 Nie załączaj listu motywacyjnego, jeśli przesyłając CV mailem kontaktujesz się bezpośrednio z osobą, która będzie decydować o zatrudnieniu cię. W takim wypadku list motywacyjny będzie stanowić treść wiadomości e-mail.

🚫 Powiedzmy sobie szczerze: jeśli nie masz czasu na napisanie dobrego listu motywacyjnego (lub bardzo ci się nie chce😉) i zamierzasz tylko powielić w nim informacje z CV i dodać formułkę z szablonu, lepiej będzie, jeśli wyślesz samo resume. List ma wartość tylko wtedy, jeśli postawisz na autentyczność i spersonalizujesz treść pod konkretną rekrutację!


W skrócie: list motywacyjny ma znaczenie!

📄 prezentuje kandydata jako człowieka z krwi i kości, z jego indywidualnymi wartościami  (idealnie, jeśli pokrywają się misją firmy), aspiracjami i osiągnięciami,

📄 nadaje kontekst informacjom zawartym w CV i wyjaśnia te jego fragmenty, które mogłyby być niejasne lub budzić wątpliwości rekrutera lub zatrudniającego,

📄 częściowo świadczy o tym, jak kandydat radzi sobie w oficjalnej sytuacji, jaką ma kulturę osobistą i na jakim poziomie są jego umiejętności miękkie,

📄 odpowiada na pytanie: dlaczego zatrudnienie tego kandydata będzie dobrą decyzją i w jakich obszarach może on usprawnić pracę obecnego zespołu,

📄 zaś sam fakt napisania listu motywacyjnego daje kandydatowi przewagę nad tymi konkurentami, którzy nie zdecydują się na ten wysiłek (lub załączą list motywacyjny bez istotnych informacji dla rekrutera i zatrudniającego)!


Jak widzisz list motywacyjny to nie relikt przeszłości – dobrze napisany może pomóc ci w rekrutacji i zapewnić zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, a stąd już tylko krok do zdobycia swojej wymarzonej pracy! 🙂

A jeśli zastanawiasz się jak przeżyć rozmowę o pracę, wpadaj do innych artykułów na blogu Talent Days – dowiesz się jak przygotować się do spotkania, co odpowiedzieć na najtrudniejsze pytaniajak zgrabnie przedstawić siebie i swoje umiejętności, gdy będzie trzeba “powiedzieć coś o sobie”. 💪

Z nami dostaniesz tę robotę! 🥳🏆

Podobne

Dopasuj CV do stanowiska i zachwyć rekrutera!

Twoje CV nie działa? Sprawdź jak to zmienić!

Jakie zdjęcie dać do CV?

Jak napisać CV przyjazne ATS?

Co wpisać do CV, jeśli nie masz doświadczenia zawodowego?

Czas na staż - jak znaleźć pracę bez doświadczenia w CV!