Kiedy telefon od rekrutera dzwoni, może to być zarówno ekscytujący, jak i stresujący moment. Jednak dobrze przygotowany, możesz przekształcić ten moment w krok ku swojej wymarzonej pracy.
Sprawdź te wskazówki, które pomogą ci być przygotowanym na telefon od rekrutera, od pierwszego kontaktu po ustalenie daty rozmowy kwalifikacyjnej.
1. Czekaj na telefon
Gdy wysyłasz CV, możliwość otrzymania telefonu od rekrutera może nastąpić w dowolnej chwili. Dlatego zawsze miej przy sobie notatnik i długopis — będziesz mógł szybko zanotować istotne informacje przekazywane przez rozmówcę, takie jak termin, miejsce spotkania i dodatkowe istotne szczegóły. Staraj się również mieć włączone dźwięki w telefonie, aby nie przegapić połączenia!
2. Liczy się szybkość
Jeśli dostajesz telefon, ale nie możesz odebrać, pamiętaj o tym, aby jak najszybciej oddzwonić. W ten sposób nie tylko zachowasz profesjonalizm, ale także nie przegapisz ważnej okazji. Dzięki szybkiemu reagowaniu unikniesz opóźnień i utrzymasz płynność komunikacji z rekruterem.
3. Jestem (nie) gotowy
Gdy telefon od rekrutera dzwoni w nieodpowiednim momencie, nie ma powodu do paniki. Jeśli teraz nie możesz rozmawiać, poproś o ustalenie innego dogodnego terminu lub zapytaj, czy możesz oddzwonić w określonym czasie. Ważne jest, aby znaleźć spokojne miejsce i skupić się na rozmowie, abyś mógł w pełni przyswoić informacje przekazywane przez rekrutera.
4. Etapy rozmowy telefonicznej
Rozmowy telefoniczne z rekruterem mogą być różne. Na początku, przedstawiciel firmy zazwyczaj się przedstawia i informuje, skąd dzwoni. Następnie może zapytać, czy nadal jesteś zainteresowany ofertą pracy. Potem omawiane są szczegóły dotyczące samej oferty, w tym kwestie związane z twoją dostępnością na umówienie się na rozmowę kwalifikacyjną. Na zakończenie, zostanie ci udzielona możliwość zadania pytań dotyczących firmy oraz procesu rekrutacyjnego. Warto wcześniej przygotować sobie pytania, które chcesz zadać, aby uniknąć niepotrzebnego stresu i w pełni wykorzystać rozmowę.
5. W trakcie rozmowy
Podczas rozmowy telefonicznej, unikaj jedzenia, picia lub żucia gumy, bo może to być słyszalne dla rozmówcy i wywołać negatywne wrażenie. Skoncentruj się na treści rozmowy, starając się słuchać uważnie i nie przerywać rozmówcy. Potwierdzaj krótkim potakiwaniem lub dawaj krótkie odpowiedzi typu „dobrze, jasne”, żeby pokazać, że słuchasz uważnie i jesteś zaangażowany w rozmowę.
6. Nie podejmuj pochopnych decyzji
Podczas rozmowy telefonicznej, nie podejmuj pochopnych decyzji dotyczących daty spotkania rekrutacyjnego. Zanim ustalisz konkretny termin, upewnij się, że masz wystarczająco czasu na przygotowanie się i że nie koliduje to z innymi zobowiązaniami. Sprawdź swoją dostępność w kalendarzu i dopiero wtedy podejmij decyzję.
7. Zakończenie rozmowy
Po zakończonej rozmowie z rekruterem koniecznie sprawdź, czy zanotowałeś istotne informacje. Wyślij również podziękowanie za rozmowę, wyrażając swoje zainteresowanie i wdzięczność za poświęcony czas.
Co dalej…?
Pora przygotować się już do samej rozmowy kwalifikacyjnej:
- Jak się ubrać?
- O co zapytać?
- O co zapyta cię rekruter?
- Jak opanować stres?
- Jak się zaprezentować?
- Co z zadaniem rekrutacyjnym?
Na te i inne pytania znajdziesz odpowiedzi w zakładce „Rozmowy rekrutacyjne” na naszym blogu. Niech rekrutacja nie będzie ci już straszna!
