Czy zdajesz sobie sprawę, że Twoja aplikacja może trafić do czarnej dziury? Twoje CV może w ogóle nie dotrzeć do rekrutera, jeśli jest niewłaściwie sformatowane!
W wielu firmach stosuje się obecnie automatyczne systemy selekcji CV, zwane ATS (Applicant Tracking System). Te systemy skanują i oceniają zgłoszenia kandydatów, zanim trafią one do dalszej oceny. Dlatego tak ważne jest stworzenie CV, które przetrwa ten proces.
Dowiedz się, jak napisać CV, które przejdzie przez ATS i zachwyci rekrutera!
O co chodzi z systemem ATS?
ATS, czyli Applicant Tracking System, to zaawansowane oprogramowanie, które rekruterzy i działy HR wykorzystują do zarządzania całym procesem rekrutacji. Jego głównym zadaniem jest ułatwienie i usprawnienie zarządzania aplikacjami kandydatów, ale jego funkcje są znacznie bardziej rozbudowane.
Ważne informacje dla Ciebie: jeżeli twoje CV nie zawiera odpowiednich słów kluczowych, może zostać odrzucone, zanim ktokolwiek je zobaczy!
Identyfikacja słów kluczowych z ogłoszenia o pracę
Pierwszym krokiem w tworzeniu CV, które przejdzie przez system ATS, jest dogłębna analiza ogłoszenia o pracę.
Starannie przeczytaj wymagania stanowiska i zidentyfikuj kluczowe umiejętności, które są w nim wymienione. Te słowa kluczowe powinny znaleźć się w twoim CV.
Na przykład, jeżeli ogłoszenie o pracę wymaga znajomości programu Excel, upewnij się, że w twoim CV jest informacja o twoich umiejętnościach związanych z tym programem.
Jak umieścić je w odpowiednim miejscu?
Kiedy już zidentyfikujesz słowa kluczowe, kolejnym krokiem jest umieszczenie ich w odpowiednich miejscach twojego CV. Słowa kluczowe powinny pojawiać się w kilku sekcjach, takich jak podsumowanie zawodowe, sekcja umiejętności oraz opis doświadczenia zawodowego.
Pamiętaj jednak, aby nie przesadzić i nie wstawiać słów kluczowych w sposób sztuczny. Twoje CV powinno być czytelne i logiczne. Np. jeśli aplikujesz na stanowisko analityka danych i w ogłoszeniu o pracę wymienione są takie umiejętności jak analiza danych, SQL i Python, upewnij się, że te słowa pojawiają się w twoim CV.
W podsumowaniu zawodowym możesz napisać:
“Doświadczony analityk danych z biegłością w analizie danych, SQL i Python“. Następnie w sekcji umiejętności możesz wymienić te same technologie: “Analiza danych, SQL, Python”.
Formatowanie CV zgodnie z wymaganiami ATS
Systemy ATS często mają trudności z odczytywaniem skomplikowanych formatów, takich jak tabele, grafiki czy kolumny. Zaleca się stosowanie prostego, jednokolumnowego układu.
Używaj standardowych nagłówków, takich jak: Doświadczenie zawodowe, Edukacja, Umiejętności, aby system ATS mógł łatwo zidentyfikować poszczególne sekcje.
Unikaj także używania nietypowych czcionek. Najlepiej jest trzymać się standardowych czcionek, takich jak Arial, Times New Roman czy Calibri. Rozmiar czcionki powinien wynosić od 10 do 12 punktów, aby zapewnić czytelność.
Pamiętaj także o odpowiednich odstępach między wierszami i sekcjami, co poprawi przejrzystość dokumentu.
Dostosowanie CV do konkretnej oferty pracy
Kolejnym kluczowym elementem jest dostosowanie twojego CV do konkretnej oferty pracy.
Nie wysyłaj jednego uniwersalnego CV do wszystkich pracodawców. Zamiast tego, za każdym razem dostosuj swoje CV do wymagań konkretnego stanowiska.
Możesz to zrobić, zmieniając podsumowanie zawodowe, dodając nowe słowa kluczowe lub modyfikując opis swoich obowiązków w poprzednich miejscach pracy.
Przykład:
Jeżeli aplikujesz na stanowisko menedżera projektów i w ofercie pracy wymieniono umiejętności zarządzania zespołem oraz doświadczenie w pracy w metodykach Agile, upewnij się, że te elementy są uwzględnione w twoim CV.
W podsumowaniu zawodowym możesz napisać:
- “Menedżer projektów z doświadczeniem w zarządzaniu zespołem i pracy w metodykach Agile”.
Następnie w opisie swoich poprzednich obowiązków możesz dodać:
- “Zarządzałem zespołem składającym się z 10 osób, stosując metodyki Agile”.
Wskazówki
- Unikanie skrótów i akronimów
Pamiętaj również o unikaniu skrótów i akronimów, które mogą nie być rozpoznawane przez systemy ATS. Zamiast pisać “PM” dla “Project Manager”, lepiej jest użyć pełnej nazwy.
Jeżeli jednak musisz użyć skrótów, upewnij się, że podajesz również pełną wersję terminu w innym miejscu w CV.
- Sprawdzanie błędów i optymalizacja
Przed wysłaniem swojego CV, sprawdź je kilkakrotnie pod kątem błędów. Nawet drobne literówki mogą wpłynąć na to, czy system ATS poprawnie zidentyfikuje słowa kluczowe. Skorzystaj z narzędzi do sprawdzania pisowni i poproś kogoś innego o przejrzenie twojego CV.
Możesz także skorzystać z online narzędzi do sprawdzania zgodności CV z systemami ATS. Mogą one pomóc w zidentyfikowaniu brakujących słów kluczowych lub problemów z formatowaniem.
Podsumowanie
Tworzenie CV, które przejdzie przez system ATS, wymaga uwagi na szczegóły i dostosowania dokumentu do konkretnej oferty pracy.
Zidentyfikuj kluczowe słowa z ogłoszenia o pracę, umieść je w odpowiednich sekcjach swojego CV, zastosuj prosty format i unikaj skomplikowanego formatowania.
Dostosuj swoje CV do każdej aplikacji i sprawdź je pod kątem błędów. Dzięki tym krokom zwiększysz swoje szanse na to, że twoje CV zostanie zauważone przez rekrutera.
