Czy wiesz, jak dodać klauzulę RODO w CV? Dlaczego trzeba ją w ogóle umieszczać i jak jej brak może wpłynąć na rekrutację?
W tym artykule znajdziesz gotowe wzory do skopiowania i wskazówki odnośnie załączania klauzuli RODO w swoim CV.
RODO – co to w ogóle jest?
RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, to unijne prawo regulujące sposób przetwarzania danych osobowych. Jest to zbiór zasad, które mają na celu ochronę prywatności i praw osób fizycznych.
Dopisek o RODO w CV pozwala pracodawcy w ogóle brać pod uwagę twoją kandydaturę, ponieważ wtedy twoje dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami. Dodanie takiego dopisku do CV jest nie tylko obowiązkowe, ale pokazuje także, że jesteś świadomy swoich praw związanych z ochroną danych osobowych.
O czym mówi ustawa RODO?
RODO określa precyzyjne zasady dotyczące zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych. Dzięki niemu masz kontrolę nad tym, co dzieje się z twoimi danymi, zapewniając ci spokój i pewność, że są one bezpieczne.
”To pracodawca ma obowiązek uzyskać od ciebie zgodę, nie odwrotnie”
Zgodnie z RODO, pracodawca musi otrzymać twoją wyraźną zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Rekruterzy powinni szanować prywatność swoich pracowników oraz kandydatów, i prosić o zgodę przed ich wykorzystaniem. To jedna z kluczowych zasad rozporządzenia RODO.
Czy CV bez RODO w ogóle przejdzie w rekrutacji?
Pominięcie dodania kwestii RODO najprawdopodobniej zawsze będzie skutkowało odrzuceniem twojej aplikacji. Co więcej, zgodnie z przepisami, rekruterzy nie mogą rozpatrywać CV bez odpowiedniej klauzuli o ochronie danych osobowych. Dlatego przed wysłaniem CV trzeba zadbać o to, aby zawierało odpowiedni dopisek o RODO, jeśli nie chcesz, aby firmy automatycznie odrzucały twoją kandydaturę.
Brak klauzuli RODO to nie jedyny powód, dla którego twoje CV może nie działać — jest ich więcej. Poznaj je i wystrzegaj się w trakcie procesu rekrutacji!
Wzory klauzuli RODO do skopiowania
- Skrócona wersja:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”
- Pełna wersja:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))”
- Wersja wymagana od pracodawcy:
Niektórzy pracodawcy mogą wymagać spersonalizowanej klauzuli RODO, która spełnia ich własne wymagania lub standardy dotyczące ochrony danych. W takim przypadku należy dostosować klauzulę do konkretnych wymagań pracodawcy, które zazwyczaj będą zawarte w ofercie pracy.
Pamiętaj jednak, aby na potrzeby aplikowania na inne stanowiska zmienić wersję RODO!
Nie tylko RODO trzeba czasem dopasować do pracodawcy — zobacz, jak dostosować CV do oferty pracy!
- Zgoda na uczestnictwo w przyszłych rekrutacjach:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych”.
Rodo a CV w innym języku
Jeśli aplikujesz do międzynarodowej firmy lub na stanowisko, które wymaga znajomości języka obcego, klauzula RODO powinna być do niego dostosowana, ponieważ obowiązuje na terenie wszystkich krajów członkowskich Unii Europejskiej.
- W przypadku języka angielskiego odpowiednik polskiego RODO to GDPR, czyli General Data Protection Regulation.
Jego standardowy wzór wygląda następująco:
“I hereby give consent for my personal data to be processed by [nazwa firmy] for the purpose of conducting recruitment for the position for which I am applying.”
- RODO w języku niemieckim to DSGVO, czyli Datenschutz-Grundverordnung.
Jego standardowy wzór wygląda następująco:
„Ich bin einverstanden, dass meine, in diesem Arbeitsangebot enthaltenen, persönlichen Daten von (Firmenname) für Bewerbungszwecke verwendet werden.”
Pamiętaj o dostosowaniu klauzuli RODO i jej odpowiedników do stanowiska i oferty pracy w danym kraju, aby nie ominął cię proces rekrutacji przez jej brak.
Gdzie umieszczać RODO w CV?
Najlepiej umieścić klauzulę RODO na dole CV, zaraz po danych osobowych lub w stopce dokumentu. Jest to widoczne i „bezpieczne” miejsce, którego rekruter nie powinien przeoczyć.
Unikaj w tym miejscu ozdobników, czy kolorów, aby zachować widoczność i poprawność klauzuli.
Podsumowanie
Rodo służy głowie tobie i ochronie twoich danych osobowych. Pracodawcy muszą przestrzegać zasad RODO i skrupulatnie stosować je w rekrutacji. Dlatego pamiętaj o dodaniu AKTUALNEJ wersji klauzuli (to te wyżej!) i o dostosowaniu jej do wymagań stanowiska i oferty, jeśli jest takie oczekiwanie wobec twojego CV.
Dobrze dopasowane RODO to pewność wzięcia udziału w procesie rekrutacji na twoje wymarzone stanowisko!
