Jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej online?

Rozmowy online, czy to z pracodawcą, klientem czy współpracownikiem, stały się codziennością w pracy zdalnej. Aby zrobić dobre wrażenie i skutecznie prezentować się w wirtualnym środowisku, warto pamiętać o kilku kluczowych krokach. 

Poznaj 6 praktycznych porad:

Poświęć trochę czasu w przygotowanie się, nawet jeśli to tylko rozmowa online — zadbaj o swój ogólny wygląd i ubiór. Postaraj się wyglądać schludnie i profesjonalnie, a rekruter pozytywnie odbierze twoją osobę. 

Dodatkowo zwróć uwagę na to, jak jesteś widoczny na ekranie. Pamiętaj, że kamera powinna uchwycić cię od ramion w górę, aby inni mogli skoncentrować się na twojej twarzy i gestach, co znacznie ułatwi komunikację i nie będzie nikogo rozpraszać.

To, gdzie przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną online, także może wpłynąć na jej przebieg. Wybierz spokojne otoczenie, które będzie pozbawione rozpraszających elementów, a także zapewni ci prywatność i komfort. 

Zadbaj o odpowiednie ustawienie monitora oraz wygodne miejsce do siedzenia, abyś mógł swobodnie skoncentrować się na rozmowie. Pamiętaj także o schludnym tle i odpowiednim oświetleniu. Dobre warunki otoczenia sprzyjają skupieniu i efektywnej komunikacji, dlatego warto poświęcić czas na ich odpowiednie przygotowanie przed rozpoczęciem rozmowy.

Zanim rozpoczniesz rozmowę, wykonaj próbę techniczną, aby upewnić się, że wszystko działa tak, jak powinno. Sprawdź działanie kamery, mikrofonu oraz najważniejsze: połączenia internetowego.

Dzięki temu unikniesz niepotrzebnych stresów i niespodzianek w trakcie samej rozmowy. Warto również poświęcić chwilę na ustawienie dźwięku i obrazu, aby mieć jak najlepszą jakość komunikacji.

• Zachowaj spokój: stresująca sytuacja może prowadzić do jeszcze większych trudności, dlatego ważne jest, aby zachować zimną krew.
• Sprawdź połączenie: upewnij się, że wszystkie kable są podłączone prawidłowo i że sprzęt jest włączony. Spróbuj ponownie uruchomić urządzenie i przeprowadź szybką próbę, aby sprawdzić, czy problem nadal występuje.
• Przełącz się na inny sprzęt: jeśli masz możliwość, przełącz się na inny sprzęt — np. jeśli mikrofon nie działa, spróbuj użyć słuchawek.
• Poinformuj o problemach: jeśli masz problem z dźwiękiem lub obrazem, ale nadal masz dostęp do czatu tekstowego danego komunikatora, skorzystaj z niego, aby poinformować rozmówcę o swoich trudnościach.

Mimo że rozmowa odbywa się online, mowa ciała nadal odgrywa istotną rolę. Twój sposób poruszania się, gesty i ekspresja mogą przekazywać wiele informacji na temat zaangażowania. Unikaj skupiania się jedynie na ekranie monitora i zwracaj uwagę na to, jak się prezentujesz. Nie zapominaj także o rekrutacyjnym savoir-vivre. Staraj się utrzymywać kontakt wzrokowy z drugą stroną, pomimo że jest na ekranie monitora. 

Pamiętaj, że mowa ciała jest potężnym narzędziem w komunikacji, dlatego warto zadbać o jej odpowiednie wykorzystanie także podczas rozmowy kwalifikacyjnej online.

Podczas rozmowy online warto być zaangażowanym i profesjonalnym, tak jakbyś spotkał się z rekruterem twarzą w twarz. Bądź aktywny, notuj ważne informacje, zadawaj pytania, wyrażaj swoje zdanie i słuchaj uważnie, aby lepiej rozumieć drugą stronę i odpowiednio reagować na jej wypowiedzi  To pokaże twoją gotowość do współpracy i zaangażowanie w rozmowę. 

Czy proponować przełożenie spotkania? Nie jest to najlepszy pomysł, bo inni kandydaci już czekają na to, aby wejść na twoje miejsce. Jeśli jednak wszystkie gwiazdy na niebie tego dnia ci nie sprzyjają i z jakiegoś powodu nie możesz dotrzeć na zaplanowaną rozmowę, nie zwlekaj z powiadomieniem pracodawcy. Przeproś, bądź szczery i konkretny, wyjaśniając sytuację. Podkreśl także, jak bardzo zależy ci na tej rozmowie i na możliwości pracy w ich firmie — dopiero wtedy zaproponuj przełożenie spotkania.

Kluczowe jest przygotowanie się nie tylko na spotkanie online, ale również na każdy etap przeprowadzanej rozmowy.

Wciąż obowiązują cię takie same zasady — zrób research o firmie, przypomnij sobie informacje, które masz w CV, przygotuj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania przez rekrutera, spisz sobie pytania, które ty chcesz zadać i opracuj strategię opowiadania o swoim doświadczeniu zawodowym. 

Przeanalizuj najczęściej popełniane błędy na rozmowie kwalifikacyjnej i nie zmarnuj swojej szansy! Potraktuj rozmowę kwalifikacyjną online, jak normalną formę rekrutacji. 

• Pierwsze wrażenie się liczy! Przygotuj się odpowiednio.
• Otoczenie ma znaczenie. Wybierz spokojne miejsce, gdzie będziesz mógł skoncentrować się na rozmowie.
• Trzeba sprawdzić sprzęt przed rozmową. Upewnij się, że wszystko działa, jak należy.
• Trudności są częścią życia, ale liczy się to, jak do nich podejdziesz. Tylko spokój i determinacja cię uratują.
• Mówić swoją mową ciała! Nawet przez kamerę można pokazać zaangażowanie i pewność siebie.
• Proponowanie przełożenia spotkania jest ostatecznością, dlatego lepiej unikać tego, chyba że sytuacja tego wymaga. 

A kiedy już zdobędziesz tę pracę… zostało ci skutecznie przygotować się do pracy zdalnej.