Coraz bardziej zaawansowana technologia znajduje swoje zastosowanie również w procesach rekrutacyjnych. Rynek pracy jest dziś dynamiczny – liczba osób zmieniających miejsce zatrudnienia nieustannie rośnie. Nowe pokolenie pracowników stawia na rozwój i zmiany, a działy HR na dopasowanie i ułatwianie pracy poprzez wykorzystanie systemów rekrutacyjnych.
Czym są te systemy, jak mogą Ci pomóc lub zaszkodzić, i jak przygotować swoje CV zgodnie z ich wymaganiami? Zobacz!
Czym są systemy rekruterskie?
Zanim twoje CV trafi do rąk rekrutera, który podejmie decyzję o dalszym etapie rekrutacji, musi przejść przez system rekrutacyjny. Choć nie wszyscy pracodawcy korzystają z automatycznych systemów, ich stosowanie staje się coraz bardziej powszechne w celu usprawnienia pracy.
W odpowiedzi na ogłoszenie o pracę rekruterzy otrzymują dziesiątki, a nawet setki aplikacji. Wiele z nich jest wysyłanych losowo, bez dokładnego zapoznania się z ofertą pracy, co zmusza osoby decyzyjne do poświęcenia mnóstwa czasu na przeglądanie dokumentów, które nie spełniają wymogów stanowiska.
Rozwiązaniem tego problemu są systemy rekrutacyjne, znane jako ATS (applicant tracking system). Na polskim rynku najczęściej spotkasz programy takie jak HRlink, Recruitee, czy eRecruiter. Oprócz wyszukiwania słów kluczowych w CV, które powinny odpowiadać wymaganiom opisanym w ofercie pracy, systemy te oferują wiele innych funkcji, takich jak:
- Wysyłanie automatycznych powiadomień do kandydatów,
- Komunikacja za pomocą e-maili i/lub SMS-ów,
- Prowadzenie kalendarza oraz zarządzanie spotkaniami rekrutacyjnymi.
Oprócz wstępnego etapu selekcji najlepiej dopasowanych CV system ten wspiera rekruterów również w kolejnych etapach procesu rekrutacyjnego. Chociaż te rozwiązania są niezwykle pomocne dla rekruterów, mogą być problematyczne dla kandydatów, którzy nie znają zasad działania takich systemów. W rezultacie często popełniają błędy w CV, co prowadzi do automatycznego odrzucenia ich aplikacji już na samym początku.
Jak oszukać te systemy?
Nawet najlepiej skonstruowane CV, jeśli nie spełnia wymagań programów ATS, może zostać niezauważone lub uznane za błędne. Twoja szansa na przejście do dalszych etapów rekrutacji może wtedy bezpowrotnie przepaść. Dlatego warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:
- Słowa kluczowe
Zwróć uwagę na słowa użyte w ofercie pracy i postaraj się zawrzeć je w swoim CV. Ważne jest, aby słowa kluczowe były spójne z wymaganiami stanowiska. Możesz je wyróżnić pogrubioną czcionką, aby były bardziej widoczne dla systemu ATS.
- Zapis pliku
Zawsze zapisuj swoje CV w formacie PDF, chyba że ogłoszenie wyraźnie wymaga innego formatu. PDF jest najprostszym formatem do odczytania przez systemy ATS i zmniejsza ryzyko pojawienia się błędów.
- Ortografia
Sprawdź swój tekst kilkakrotnie. Poproś również osobę trzecią o ocenę CV. Błędy ortograficzne nie tylko przeszkadzają systemom ATS, ale również mogą negatywnie wpłynąć na odbiór twojej aplikacji przez rekrutera.
- Czcionka tekstu
Unikaj oryginalnych czcionek, które mogą zakłócić odczyt pliku przez ATS. Najlepiej sprawdzą się klasyczne czcionki, takie jak Arial, Times New Roman czy Calibri.
- Chronologia i sekcje
Każda sekcja, na przykład wykształcenie, zainteresowania czy doświadczenie, powinna mieć swój własny nagłówek. Upewnij się, że twoje aktywności edukacyjne i zawodowe są uporządkowane chronologicznie. Sprawdź, czy Twoje CV jest czytelne!
- Kolory
Używaj maksymalnie 2-3 kolorów, najlepiej w jasnych i stonowanych barwach. Zbyt wiele kolorów może utrudnić odczyt pliku przez ATS.
- Hiperlinki
Uważaj na hiperlinki, które mogą zakłócić prawidłowy odczyt pliku i spowodować błędy w dokumencie.
- Dopasowanie CV
Zawsze dopasowuj CV do konkretnego stanowiska, rezygnując z masowego rozsyłania aplikacji na wszystkie dostępne oferty. Starannie przygotowane CV ma znacznie większe szanse na zauważenie zarówno przez systemy ATS, jak i przez rekruterów oraz pracodawców, do których w końcu dotrze. Uniwersalne CV nigdy nie będzie dobrym rozwiązaniem — zobacz dlaczego!
Podsumowanie
Wiele CV weryfikowanych przez systemy ATS nigdy nie trafi do rąk rekruterów. Jeśli nie spełniają one określonych wymagań, zostają odrzucone już na samym początku. To stawia kandydatów przed wyzwaniem, jakim jest nadążanie za postępującą automatyzacją procesów rekrutacyjnych.
Aby znaleźć się w gronie tych, którzy pomyślnie przechodzą przez ten proces, musisz wyjątkowo starannie przygotować i sprawdzić swoją aplikację, aby wyeliminować ewentualne błędy. Stosowanie się do powyższych zasad pomoże Ci uprościć całą procedurę i zwiększyć szanse na sukces.
