Pierwsze wrażenie jest najważniejsze — ta zasada obowiązuje również w przypadku rekrutacji. Kontakt z potencjalnym pracodawcą zazwyczaj odbywa się właśnie poprzez twoje CV, dlatego tak ważne jest, aby było ono nie tylko profesjonalnie przygotowane, ale również czytelne.
Oto wskazówki, które sprawią, że Twoje CV będzie czytelne!
1. Stwórz przejrzysty układ
- Struktura:
Stosuj nagłówki, aby pogrupować wszystkie informacje i nie mieszać ich tematycznie (np. doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności). To samo dotyczy odpowiedniej kolejności — najważniejsze informacje umieść na początku. Struktura twojego CV nie powinna być ani przeładowana tekstem, ani pozostawiona ze zbyt dużą ilością pustych przestrzeni. CV powinno być zwięzłe i rzeczowe, a idealna długość to 1-2 strony A4.
- Czcionka:
Zasada jest prosta — w CV użyj maksymalnie dwóch czcionek. Jedna dedykowana nagłówkom, druga tekstowi. Pamiętaj, aby nie były one zbyt ozdobne lub za trudne do odczytania — nie zniechęcaj rekrutera już na początku. Do najważniejszych informacji, które chcesz wyróżnić, użyj pogrubień i kursywy, zamiast decydować się na kolejną czcionkę. Dzięki temu twoje CV będzie jednolite i czytelne.
- Formatowanie:
Jeśli pamiętasz z czasów szkolnych lub studenckich “Times New Roman, czcionka 12, interlinia 1,5” i nie przepadałeś za edytowaniem swoich prac zaliczeniowych, to zła wiadomość brzmi — nie da się ominąć formatowania CV. To ważny krok, którego pominięcie może „rozwalić” całą strukturę.
Dlatego: wyrównuj tekst do lewej strony, stosuj odpowiednie marginesy (ok. 2,5 cm), zachowaj odstępy między wierszami (interlinia 1,5 lub 2), a także pamiętaj o poprawnym formatowaniu dat i nazw firm (DD.MM.RRRR; pełna nazwa firm pisana wielkimi literami).
2. Zadbaj o poprawność językową i gramatyczną
- Język:
Stosuj prosty i zrozumiały język, dostosowany do odbiorcy (co również dotyczy innych wersji językowych). Unikaj slangu i skrótów, które mogą być niezrozumiałe dla osoby spoza twojej grupy lub branży. Aby tekst był bardziej dynamiczny postaw na czasowniki w formie czynnej (np. koordynowałem projekt XYZ, zamiast koordynowanie projektu XYZ). Co prowadzi nas do kolejnego aspektu — skupiaj się na faktach i osiągnięciach, pisz o nich wprost, a nie w ogólnych stwierdzeniach.
- Gramatyka i ortografia:
Nie każdy musi być orłem z gramatyki i ortografii — wiadomo. Zaufaj jednak, że nic nie razi w oczy tak, jak poważne błędy ortograficzne (np. ruża) oraz gramatyczne (np. stawianie przecinków przed niektórymi spójnikami). Dlatego warto sprawdzić swoje CV pod tym kątem — skorzystaj z kreatora tekstu np. LanguageTool albo poproś kogoś o przeczytanie treści.*
*To także okazja do uzyskania wskazówek oraz sprawdzenia, czy twoje CV jest wystarczająco przekonujące.
3. Dopasuj CV do konkretnego stanowiska
Na czytelność twojego CV nie składają się jedynie kwestie struktury i poprawności językowej. Rekruter uzna aplikację kandydata za czytelną i wartą poświęcenia więcej uwagi, jeśli znajdzie w niej informacje zgodne z treścią ogłoszenia o pracę.
Dlatego:
- Zwróć uwagę na wymagane kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności w ofercie pracy,
- Zidentyfikuj słowa kluczowe/ frazy z ogłoszenia i umieść je w CV (jest to ważny krok, jeśli nie chcesz, aby system ATS odrzucił twoją aplikację, zanim dotrze do rekrutera — zobacz, jak to działa),
- Podkreśl, w jaki sposób twoje doświadczenie i osiągnięcia pasują do wymagań stanowiska (wykorzystaj konkretne przykłady),
- Nie umieszczaj w CV informacji, które nie są związane z danym stanowiskiem (skup się na istotnych dla konkretnej oferty).
Uniwersalne CV nie działa i blokuje ci drogę do zdobycia pracy — zobacz dlaczego!
4. Zapisz swoje CV w odpowiednim formacie
Jeśli w ogłoszeniu o pracę nie ma wskazanego formatu, w jakim powinno być wysłane twoje CV — postaw na format PDF. To najlepszy sposób na zapisanie pliku, ponieważ zachowuje jego oryginalny wygląd i zapobiega różnicom w otwieraniu dokumentu na różnych urządzeniach. Pamiętaj o nadaniu swojemu CV odpowiedniej nazwy np. „Imię_Nazwisko_CV_Stanowisko”.
Dodatkowy krok to upewnienie się, że rozmiar pliku jest niewielki, aby łatwo można było wysyłać go e-mailem (w domenach mailowych pliki można zazwyczaj załączać o maksymalnej wielkości 25 MB, jeśli twój plik jest większy — zmniejsz go).
maksymalnej wielkości 25 MB, jeśli twój plik jest większy — zmniejsz go).
Dodatkowe wskazówki
- Jeśli dołączasz zdjęcie — zadbaj o to, aby było w dobrej jakości i przedstawiało cię w profesjonalnym świetle. Zastanawiasz się, czy trzeba dodawać fotografię do CV? Sprawdź tutaj!
- Dołącz do CV list motywacyjny — to doskonała okazja, aby przedstawić się bliżej i wyjaśnić, dlaczego jesteś zainteresowany danym stanowiskiem.
- Jeśli masz problemy ze stworzeniem profesjonalnego CV, skorzystaj z generatorów online lub gotowych szablonów (np. Canva), aby stworzyć profesjonalnie wyglądający dokument. Pamiętaj jednak o dokładnym sprawdzeniu wygenerowanego CV pod kątem błędów.
- Nie zapomnij w swoim CV dodać odpowiedniej klauzuli RODO — pobierzesz ją tutaj.
Podsumowanie
Pamiętaj, że twoje CV to twoja wizytówka. Poświęć czas na jego staranne przygotowanie, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie na potencjalnym pracodawcy. Stosując się do tych wskazówek, możesz stworzyć czytelne i profesjonalne CV, które zwiększy twoje szanse na sukces w procesie rekrutacji!
