Ciekawi cię, jak wygląda droga twojego CV od wysłania do otrzymania telefonu od rekrutera? Dlaczego musisz czekać tak długo i co się dzieje, żeby twoja aplikacja została chociażby przeczytana? A może nie masz pewności, czy twoje CV w ogóle dotarło?
Rekrutacja to złożony proces, który obejmuje wiele etapów — od selekcji kandydatów, poprzez analizę ich kwalifikacji, aż do pierwszego kontaktu z firmą. Przyjrzyjmy się bliżej całemu procesowi rekrutacyjnemu, krok po kroku, aby pomóc ci zrozumieć zagadkę — co się dzieje z twoim CV?
Krok 1: Wysłanie CV
Pierwszy krok to wysłanie CV w odpowiedzi na interesującą cię ofertę pracy. Jest to także początkowy kontakt z rekruterem i poprzez swoją aplikację zrobisz pierwsze wrażenie — dlatego zadbaj o to, aby CV było starannie przygotowane:
- Zrozum wymagania oferowanego stanowiska
Zanim wyślesz CV, dokładnie przeczytaj ofertę i postaraj się zrozumieć wszystkie wymagania. Ogarniając mniej więcej te kwestie, będziesz w stanie spersonalizować CV właśnie pod tą konkretną ofertę pracy.
Zwróć także uwagę na słowa kluczowe i zwroty używane w opisie ogłoszenia o pracę, a następnie umieść je w swoim CV, aby zwiększyć szanse na dopasowanie do systemu ATS (Applicant Tracking System), który często jest wykorzystywany przez rekruterów do selekcji kandydatów, o czym więcej w dalszej części artykułu.
- Dostosuj CV do stanowiska
Nie wysyłaj jednego uniwersalnego CV na wszystkie oferty pracy. Dostosuj je do konkretnego stanowiska, podkreśl umiejętności i doświadczenie, które będą najbardziej istotne dla tej roli. Pokażesz w ten sposób rekruterowi, że znasz specyfikę stanowiska i/lub branży oraz jesteś odpowiednim kandydatem na to stanowisko.
- Zadbaj o estetykę
Twoje CV powinno być przejrzyste, czytelne i przyjemne w odbiorze. Użyj odpowiedniej czcionki (zapomij o “fikuśnych” wariantach), formatowania i marginesów. Unikaj nadmiaru ozdobników i skup się na treści.
- Dodaj list motywacyjny
W liście motywacyjnym możesz szczegółowo opisać, dlaczego akurat to stanowisko cię zainteresowało i powód chęci współpracy z daną firmą. Poprzez dołączenie tego dokumentu do swojej aplikacji możesz pokazać swoją osobowość i unikalne cechy, które mogą wyróżnić cię spośród innych kandydatów.
Krok 2: Selekcja CV
Po zamknięciu rekrutacji lub jeszcze w jej trakcie wszystkie przesłane aplikacje trafiają do rąk rekrutera lub pracodawcy, który rozpoczyna proces selekcji. Ten etap może odbywać się w dwojaki sposób:
Jak “przekonać” ATS do swojego CV?
1. Słowa kluczowe: koniecznie przeanalizuj ofertę pracy i znajdź najczęściej używane słowa i frazy oraz umieść je w swoim CV.
2. Odpowiedni format: używaj standardowych formatów CV (PDF lub DOC) i unikaj skomplikowanych grafik. Zadbaj o przejrzystość i czytelność.
3. Optymalizacja: możesz także skorzystać z narzędzi online do optymalizacji CV pod kątem ATS.
- Selekcja poprzez ATS
Wiele firm (zwłaszcza tych dużych, które otrzymują setki CV od kandydatów) stosuje systemy śledzenia aplikacji (ATS), które automatycznie skanują CV i wybierają te, które najlepiej odpowiadają wymaganiom danej oferty. Systemy ATS opierają się na słowach kluczowych i kryteriach zawartych w opisie stanowiska.
- Selekcja fizyczna
W mniejszych lub bardziej wymagających firmach rekruterzy osobiście przeglądają wszystkie otrzymane CV. W tym przypadku proces nie różni się znacząco od systemów ATS, jednak doświadczony rekruter może szybciej wyselekcjonować i wyłonić najlepszych kandydatów, biorąc pod uwagę takie elementy jak dopasowanie do stanowiska, treść, konkretne przykłady, osiągnięcia i — choć nie najważniejsza — atrakcyjność wizualną i estetykę CV.
Krok 3: Analiza CV
Twoje CV pomyślnie przeszło przez etap selekcji i trafiło na biurko rekrutera. Na tym etapie oceniane będą nie tylko twoje umiejętności i doświadczenie, ale również dopasowanie do danego zespołu, kultury firmy i twojego potencjału do rozwoju. Szczególnie w kontekście:
- Doświadczenia zawodowego — w danej branży i na podobnych stanowiskach.
- Umiejętności — porównuje twoje umiejętności z tymi, które są wymagane na danym stanowisku oraz patrzy na soft skille, takie jak komunikacja, praca zespołowa, rozwiązywanie problemów i umiejętność adaptacji.
- Osiągnięcia — rekruter szuka w CV konkretnych przykładów twoich osiągnięć i sukcesów.
- Wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje — zwłaszcza jeśli są istotne dla danego stanowiska.
- Dodatkowe informacje — rekruter może również wziąć pod uwagę inne informacje zawarte w twoim CV, takie jak wolontariat, działalność pozaszkolna czy nagrody.
Krok 4: Pierwszy kontakt
To już prawie finał. Kontakt od rekrutera oznacza, że twoje CV i kwalifikacje wzbudziły zainteresowanie i pracodawca zdecydował się na lepsze poznanie cię jako kandydata. Dlatego bądź gotowy na kontakt! Najczęściej odbywa się on w formie telefonu lub mailowo. Po to, aby omówić dodatkowe kwestie dotyczące twojego doświadczenia i kwalifikacji, a także umówić się na rozmowę kwalifikacyjną.
Pamiętaj:
- Niezależnie od formy kontaktu, ważne jest, abyś zareagował szybko i profesjonalnie.
- Odpowiedz na telefon lub e-mail maksymalnie w ciągu 24 godzin.
- Przygotuj się na możliwe pytania w trakcie rozmowy telefonicznej.
- Zadawaj pytania, jeśli masz jakieś wątpliwości.
Zobacz także: Profesjonalny i skuteczny kontakt w trakcie rekrutacji
Krok 5: Rozmowa kwalifikacyjna
Ostani krok, a zarazem najważniejszy etap procesu rekrutacyjnego. Nie przeceniaj znaczenia solidnego przygotowania. Rozmowa kwalifikacyjna to kluczowy i jedyny moment, kiedy rekruter będzie chciał lepiej poznać ciebie, twoje doświadczenie i kwalifikacje.
Przygotuj się do rozmowy:
- Zdobądź wszystkie możliwe informacje o firmie i stanowisku, aby wykazać zainteresowanie i zaangażowanie.
- Opanuj sztukę autoprezentacji, aby przedstawić siebie w najlepszym świetle.
- Przygotuj odpowiedzi na typowe pytania zadawane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Ćwicz swoje odpowiedzi z kimś bliskim lub przed lustrem, aby być przygotowanym na różne scenariusze.
- Wykuj swoje CV na pamięć, aby móc w razie potrzeby odwołać się do konkretnych osiągnięć.
- Zadawaj pytania odnośnie firmy i stanowiska, aby pokazać zainteresowanie.
- Odpowiadaj na pytania jasno i na temat.
- Pamiętaj o odpowiednim stroju, który będzie adekwatne do charakteru firmy i stanowiska.
- Przyjdź na rozmowę punktualnie, aby pokazać szacunek dla czasu rekrutera i firmy.
- Bądź pewny siebie i pozytywnie nastawiony.
- Nie stresuj się wynikiem rozmowy, zobacz, jak poznać, czy rozmowa kwalifikacyjna przebiegła dobrze!
Podsumowanie
Droga twojego CV od wysłania do telefonu od rekrutera może być krótka lub długa, w zależności od specyfiki firmy i czasu. Sprawdź, czy firma posiada stronę internetową z sekcją FAQ, gdzie być może znajdziesz odpowiedzi na typowe pytania odnośnie ich procesu rekrutacji i rozwiejesz swoje wątpliwości.
Proces rekrutacji ma dwie strony medalu — ty szukasz wymarzonej pracy, a firma szuka idealnego kandydata. Pokaż rekruterowi, że to właśnie ty jesteś tą osobą!
Powodzenia!
