Paulina Wiater
kwiecień 22, 2024

Przykazania rozmowy kwalifikacyjnej

Dowiedz się, jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej, jakie pytania zadać i jakie zachowanie może przyczynić się do zdobycia przewagi nad innymi kandydatami. Ta praca będzie twoja!
  1. 1. Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej
  2. 2. Zdobądź wszystkie możliwe informacje o firmie i stanowisku
  3. 3. Wykuj swoje CV na pamięć
  4. 4. Odpowiadaj jasno i na temat
  5. 5. Zadawaj pytania
  6. 6. Nie krytykuj poprzedniego pracodawcy
  7. 7. Nie pytaj pierwszy o wynagrodzenie
  8. 8. Nie stresuj się rezultatem rozmowy
  9. 9. Opanuj sztukę autoprezentacji
  10. 10.  Podziękuj za rozmowę
  11. Podsumowanie

Wchodzisz na spotkanie z rekruterem, serce bije mocniej, dłonie lekko spocone, ale na twojej twarzy maluje się pewny siebie uśmiech. Rozmowa kwalifikacyjna może być stresującym doświadczeniem, ale przy odpowiednim przygotowaniu i podejściu, możesz świecić jak gwiazdy na niebie. 

Poznaj dziesięć zasad, które pomogą ci dostać tę pracę!

1. Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej

Nie przeceniaj znaczenia dobrego przygotowania. Rozmowa kwalifikacyjna to kluczowy i jedyny moment, kiedy możesz zademonstrować swoje umiejętności i doświadczenie. Dlatego tak ważne jest, abyś wcześniej przeanalizował swoje mocne i słabe strony oraz ogólne cele zawodowe. Przygotuj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, na przykład dotyczące twojej motywacji, czy doświadczenia zawodowego. Staraj się być szczerym w swoich odpowiedziach, ale niech będą one również przemyślane.

Przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej pomoże ci poczuć się pewniej i zwiększy twoje szanse na pozytywny wynik rekrutacji. Pamiętaj jednak, że oprócz przygotowania, ważne jest również zachowanie elastyczności i umiejętność szybkiego reagowania na zmienne sytuacje podczas samej rozmowy. 

2. Zdobądź wszystkie możliwe informacje o firmie i stanowisku

Zrozumienie firmy, dla której chcesz pracować oraz stanowiska, na które aplikujesz, jest nieocenionym plusem, o których kandydaci często zapominają.

Pierwszym krokiem jest zgłębienie wiedzy na temat samej firmy. Sprawdź, jakie są jej cele, wartości, kultura organizacyjna, główne produkty lub usługi oraz jakie są najnowsze trendy i wyzwania w branży, w której działa. 

Masz kilka możliwości: przejrzyj LinkedIna danej firmy, jej stronę internetową, media społecznościowe lub podpytaj o szczegóły znajomą osobę (jeśli akurat pracuje w tej firmie). 

Następnie, przeanalizuj wymagania stanowiska pracy. Przeczytaj ogłoszenie rekrutacyjne ze zrozumieniem, zwracając uwagę na kluczowe umiejętności i doświadczenie wymagane do pełnienia tej roli. Spróbuj zidentyfikować konkretne przykłady z twojej przeszłości zawodowej, które pokazują, że spełniasz te wymagania. 

Im lepiej zrozumiesz firmę i stanowisko pracy, tym łatwiej będzie ci odpowiedzieć na pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej oraz zaprezentować się jako odpowiedni kandydat na to stanowisko. Dodatkowo pokażesz swoje zaangażowanie i profesjonalizm, co może zwiększyć twoje szanse na otrzymanie oferty pracy, bo na przykład inny kandydat nie przygotuje się w ten sposób. 

3. Wykuj swoje CV na pamięć

Zanim przystąpisz do rozmowy kwalifikacyjnej, upewnij się, że znasz swoje CV na wylot. Przeanalizuj każdy punkt i przygotuj się do rozmowy na ich temat. Gdy rekruter zapyta cię o konkretne doświadczenia, umiejętności czy osiągnięcia, musisz być w stanie przekazać zrozumiałe i konkretne informacje. Ważne jest, żeby opowiedzieć historię każdego punktu w swoim CV, podkreślając osiągnięcia i umiejętności, które zdobyłeś podczas swojej kariery zawodowej. 

Nie zapominaj, że kłamstwo może szybko zostać wykryte. Nawet jeśli uda ci się dostać pracę na podstawie fałszywych informacji, prawdopodobnie nie będziesz w stanie sprostać oczekiwaniom pracodawcy, co może skończyć się szybkim zwolnieniem. Dlatego bądź szczery w swoim CV i podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Skoncentruj się na podawaniu prawdziwych informacji i na tym, jak twoje umiejętności i doświadczenie mogą przyczynić się do sukcesu firmy, zamiast próbować imponować fałszywymi osiągnięciami. 

4. Odpowiadaj jasno i na temat

Gdy odpowiadasz na pytania rekrutera, staraj się skupić na istocie pytania i przekazać informacje w sposób jak najbardziej zrozumiały. Unikaj długich monologów lub wchodzenia w niepotrzebne szczegóły, które nie są istotne dla omawianego tematu. 

Jeśli masz tendencję do gadatliwości, warto wcześniej przećwiczyć odpowiedzi na typowe pytania rekrutacyjne i skrócić je do najistotniejszych punktów. Dobrze jest również zwracać uwagę na reakcje rekrutera — jeśli zauważysz, że tracą zainteresowanie lub zaczynają spoglądać na zegarek, być może warto skrócić swoją odpowiedź lub nauczyć się umiejętności Elevator Pitch.

Pamiętaj, że rekruterowi zależy głównie na zrozumieniu twoich umiejętności, doświadczenia i motywacji, dlatego staraj się przekazywać te informacje w sposób klarowny i konkretny.

5. Zadawaj pytania

Rozmowa kwalifikacyjna to nie tylko czas, w którym odpowiadasz na pytania rekrutera, ale także okazja do zadawania własnych pytań. Przed rozmową zastanów się, co chciałbyś wiedzieć o firmie i stanowisku pracy — oczywiście tych, których nie udało ci się znaleźć w trakcie przygotowań. Możesz zapytać o oczekiwania wobec osoby na tym stanowisfku, o możliwości rozwoju kariery w firmie, czy też o atmosferę w zespole i sposób komunikacji w firmie. 

Pytania te mogą pomóc ci lepiej zrozumieć, czy firma i stanowisko pracy są zgodne z twoimi oczekiwaniami i celami zawodowymi. Dlatego nie wahaj się zadawać pytań, które są dla ciebie istotne i słuchaj uważnie odpowiedzi. To pokaże twoją determinację i zaangażowanie w proces rekrutacji.

6. Nie krytykuj poprzedniego pracodawcy

Krytykowanie poprzednich pracodawców zostanie źle odebrane przez rekrutera i może podważyć twoją profesjonalność. Zamiast tego, skoncentruj się na pozytywnych doświadczeniach, umiejętnościach i osiągnięciach, które zdobyłeś podczas pracy w poprzednich miejscach zatrudnienia. Poznaj sposoby, jak odpowiadać na pytania o tę kwestię!

Pamiętaj również, że rozmowa kwalifikacyjna to czas na pokazanie swoich pozytywnych cech, jakie możesz przynieść do nowej firmy. Skupiając się na tym, co możesz zaoferować, zamiast na negatywnych doświadczeniach, pokażesz swoją pozytywną postawę i gotowość do nowych wyzwań.  

7. Nie pytaj pierwszy o wynagrodzenie

Omawianie kwestii finansowych jest istotne, ale należy to robić w odpowiednim momencie i kontekście. Unikaj poruszania tematu wynagrodzenia, szczególnie jeśli nie został on jeszcze przez rekrutera podniesiony. 


W przypadku, gdy rekruter pyta o twoje oczekiwania finansowe, dobrze jest mieć przygotowaną odpowiedź, ale również mieć świadomość, że negocjacje wynagrodzenia często odbywają się w późniejszym procesie rekrutacji. Więc poczekaj, czas na rozmowę o kasie jeszcze nadejdzie.

8. Nie stresuj się rezultatem rozmowy

Rozmowa kwalifikacyjna nie jest egzaminem, który decyduje o twojej przyszłości zawodowej. Jasne, jest to ważne wydarzenie, ale nie warto postrzegać go jako momentu życia lub śmierci.  Zamiast tego, traktuj rozmowę jako okazję do nauki i zdobycia doświadczenia, niezależnie od wyniku. Nawet jeśli nie dostaniesz tej pracy, to szansa na to, aby lepiej przygotować się do przyszłych rozmów kwalifikacyjnych. 

Pamiętaj, że sukces w procesie rekrutacji zależy od wielu czynników, nie tylko od twojego wystąpienia podczas rozmowy. Czasami to, co decyduje o otrzymaniu oferty pracy, to również czynniki zewnętrzne, na które nie masz wpływu. Jednak istnieją pewne znaki, które mogą dać ci wskazówki, czy twoja rozmowa kwalifikacyjna przebiegła pomyślnie.

Twoja pewność siebie i sposób bycia podczas rozmowy kwalifikacyjnej — a więc mimika, gesty — mają znaczący wpływ na pierwsze wrażenie, jakie zrobisz na rekruterze. 

Zrelaksowanie się przed rozmową może być trudne, zwłaszcza gdy odczuwasz dużą presję lub stres. Niestety, zbyt duży stres może negatywnie wpłynąć na twoją prezencję, dlatego staraj się być świadomy swoich emocji i stosuj techniki relaksacyjne, takie jak głębokie oddychanie czy afirmowanie, aby zmniejszyć napięcie. 

No i uśmiechnij się 🙂 Zawsze działa!

10.  Podziękuj za rozmowę

Podziękowanie za rozmowę jest doskonałą okazją do pozostawienia pozytywnego wrażenia na rekruterze. Podkreślić twoją uprzejmość, profesjonalizm i zaangażowanie w proces rekrutacji.

Warto podziękować za rozmowę zarówno w trakcie spotkania, jak i w następującym po nim e-mailu lub wiadomości. W ten sposób pokażesz, że doceniasz poświęcony czas i jesteś wdzięczny za okazję, jaką dano ci podczas rozmowy. Możesz również podkreślić swoje zainteresowanie dalszymi etapami procesu rekrutacyjnego.

Nie zapominaj o tym ważnym kroku!

Podsumowanie

Przykazania rozmowy kwalifikacyjnej: 

  • Zdobądź informacje o firmie i stanowisku,
  • Przygotuj odpowiedzi na typowe pytania rekrutacyjne,
  • Stosuj techniki relaksacyjne, aby zmniejszyć napięcie,
  • Bądź uśmiechnięty, zrelaksowany i pewny siebie,
  • Odpowiadaj jasno, zwięźle i na temat,
  • Unikaj krytykowania poprzednich pracodawców oraz poruszania tematu wynagrodzenia,
  • Zadawaj pytania,
  • Nie zapomnij podziękować,
  • Nie stresuj się wynikiem rozmowy; 

Rozmowa kwalifikacyjna to nie tylko czas na prezentację swoich umiejętności zawodowych, ale także okazja do wyeksponowania swojej osobowości i pasji. Bądź autentyczny, pozytywnie nastawiony i gotowy na nowe wyzwania. Trzymamy kciuki!

Podobne

Sztuka zadawania pytań, które zwrócą uwagę każdego rekrutera

To jedno pytanie, które na 99% pojawi się na rozmowie kwalifikacyjnej

Dlaczego nie mogę znaleźć pracy?

7 pytań, które warto zadać na rozmowie kwalifikacyjnej

Kiedy kończy się dociekliwość rekrutera, a zaczyna dyskryminacja?

TOP 10 umiejętności, o których rekruter śni